A menudo la señalización en los eventos es un tema que pasa desapercibido, sin embargo, su importancia es vital para que todo fluya de forma adecuada. Los elementos de señalización van a ser importantes es todo tipo de eventos, no solo para su correcto desarrollo, sino también para situar a los asistentes en los diferentes espacios, guiarles, y asegurar su seguridad.
Algunos de los elementos de señalización que debemos considerar son:
Nombres de las distintas zonas o salas
Contar con carteles que especifiquen el nombre de cada uno de los espacios ayudará a la circulación de los asistentes y dará a nuestros invitados mayor facilidad a la hora de encontrar las salas donde vayan a realizarse ciertas actividades.
Carteles Indicadores
Para garantizar la buena circulación, también es importante señalizar correctamente el recorrido que han de hacer para llegar a los espacios. Esto será más importante si tenemos en cuenta que algunos eventos se realizan en grandes localizaciones de incluso varios pisos, y por tanto, debemos indicar en qué sectores encontrarán cada uno de los espacios (auditorios, salas de reuniones o exposiciones, etc.).
Zona de Acreditaciones
El punto de acreditaciones suele ser complejo puesto que requiere una máxima organización para que se realice de forma fluida. Por eso, debemos asegurarnos de proporcionar a los asistentes toda la información para que puedan dirigirse al punto indicado según su tipo de participación.
Cronograma del evento
Los invitados suelen agradecer este tipo de carteles puesto que les ayuda para saber de un vistazo cuales son las actividades que hay programadas para el día y los distintos horarios.
Carteles de Emergencia
Es de vital importancia que todo lo relacionado con la seguridad, como salidas de emergencia y planos de evacuación, esté correctamente indicado y de forma visible. Aunque todos los espacios preparados para eventos cuentan con ellos, es nuestro deber asegurarnos de su correcta ubicación durante nuestro evento.
No debemos olvidar que la señalética forma parte de nuestro evento como un componente más, y por eso, todos estos elementos deben estar diseñados bajo una estética acorde e incluir el logo de la marca. Además, siempre tendremos en cuenta que deben ser legibles a una distancia considerable.
Es muy recomendable ponernos en la piel de nuestros invitados y hacer un recorrido previo por todo el espacio justo antes del evento. De esta forma nos aseguraremos de que todo esté listo y preparado para su visita.
