“La comunicación y la publicidad son perfectamente compatibles”

Ignacio Marin, nuestro compañero de comunicación y relaciones públicas, nos habla en esta entrevista del valor de los impactos en los medios de comunicación, la importancia del retorno de la inversión y sobre cómo trabajar los resultados de tal manera que nos permitan reflejar el progreso de nuestro trabajo en comunicación.

 

¿Qué importancia tiene el seguimiento de la actualidad informativa en tu entorno laboral?

Fundamental. Como profesionales de la comunicación se nos exige un conocimiento completo no solo de la actualidad en general sino también de los diferentes sectores en los que operan nuestros clientes. No solo porque muchos de ellos nos pueden pedir resúmenes de prensa o informes entre los servicios de comunicación que nos encarguen, sino porque es fundamental ser conscientes de la idiosincrasia del mundo en el que se mueve nuestro cliente para darle el mejor servicio y si es preciso asesorar adecuadamente a nuestros compañeros.

¿Aconsejas a los clientes hacer seguimiento de los impactos en los medios de comunicación? ¿Por qué es importante?

Por supuesto. Cualquier labor de comunicación corporativa no se debe dar por terminada si no estudiamos y cuantificamos los retornos de nuestros esfuerzos. No podemos lanzar, por ejemplo, una nota de prensa sin estudiar la difusión que ha tenido, sería como dar palos de ciego. No solo nos permite defender nuestra labor de cara al cliente, aportando resultados medibles cuantitativa y cualitativamente, sino que nos permitirá saber cómo reaccionan los medios ante nuestros comunicados, qué contenidos y qué tonos funcionan mejor, con el objetivo de ofrecer un trabajo que mejora día a día. Además, un servicio de seguimiento también puede estar dirigido a conocer la evolución de la competencia o del sector, lo que sin duda aportará mucho valor a nuestro trabajo. En comunicación cada cliente es un mundo y las soluciones que les ofrezcamos tienen que estar diseñadas totalmente a su medida.

¿De qué manera explotas la información que obtienes de las mediciones para aportar valor a tus clientes?

La información que obtenemos por los retornos de nuestros esfuerzos en comunicación nos ofrece muchas posibilidades y no podemos obviar su importancia. El valor de la aparición de una noticia en un medio de comunicación es muy distinto al de una impresión publicitaria y tenemos que saber mostrárselo al cliente. Hemos de manejar datos que nos permiten analizar el progreso de nuestro trabajo en comunicación, la presencia de la marca en los medios de comunicación o los aspectos que los periodistas destacan de nuestras informaciones, datos que si sabemos presentar eficazmente al cliente aportarán un gran valor.

¿Los clientes le dan importancia al ROI?

Todos somos conscientes de la delgada línea que hay entre la comunicación y la publicidad, pero la diferencia está ahí y hay que saber transmitir al cliente que, aunque son perfectamente compatibles, son campos con distintos procedimientos y resultados. Por lo tanto, es lógico que los clientes, que suelen dar una gran importancia al ROI, nos lo pidan también para las tareas de comunicación. Podemos manejar cifras como el valor equivalente en publicidad que puede suponer esta presencia en un medio de comunicación o la audiencia, pero hemos de tener en cuenta que las métricas no son similares y que se maneja gran cantidad de intangibles como la buena acogida en los medios, la imagen de la marca o su relación con aspectos positivos. La comunicación corporativa en lo que a medios de comunicación respecta es un trabajo que conlleva una tarea de relaciones públicas, de elaboración de agenda, de mimo al periodista, que culmina con una amplia difusión de nuestros contenidos. Que el cliente sea consciente de este trabajo será parte de nuestro éxito.

Aparte de los medios online y offline ¿cómo es el clipping en las redes sociales? ¿qué parámetros son los más valorados?

La analítica de las redes sociales nos arroja una cantidad abrumadora de información. Parámetros como la progresión en el número de seguidores, las interacciones con el perfil o los posts con más actividad, son datos muy valorados por los clientes siempre que se lo presentemos de una forma clara y atractiva. Este caso es similar que en la comunicación offline: todo trabajo de difusión ha de tener su correspondiente labor de reporte y analítica. La labor de gabinete de comunicación, relaciones públicas y gestión de social media solo puede darse por terminada cuando el cliente recibe un completo reporte con las correspondientes métricas de cada acción. Un trabajo de comunicación sin la labor de estudio de los retornos siempre será un trabajo incompleto.

beon. Agencia Oficial de la Gala Cannes Lions España

[es:] Agencia Oficial de la Gala Cannes Lions España 2017 [en:] Official Agency at the Gala Cannes Lions Spain 2017 []

Somos Agencia Oficial de la Gala Cannes Lions España 2017, el encuentro en el que se hace entrega de los leones de Oro, Plata y Bronce a las agencias y anunciantes españoles ganadores del Festival Internacional de Creatividad Cannes Lions, que se celebrará mañana jueves en Madrid.

SCOPEN, representante oficial del Festival en España, es el encargado de realizar la entrega de los Leones, reconociendo la creatividad española que triunfó en la última edición del Festival.

Este Festival es un referente para la industria publicitaria, que todos los años premia la mejor creatividad a nivel mundial. Del mismo modo que el Festival, beon. realiza una firme apuesta por impulsar la creatividad como valor en alza dentro de su estrategia de negocio. Una capacidad que implica diferenciación y la oportunidad de atreverse a llegar donde nadie lo hace.

Como Agencia Oficial de la Gala nos encargaremos de la producción integral del evento. Para ello, nos haremos cargo de la producción audiovisual, el diseño y la producción de elementos de branding y decorativos de la Gala, la señalética corporativa y la producción del set de entrevistas, además de la coordinación del desarrollo del evento.

Un encuentro festivo para el sector que reconoce, un año más, a las agencias y anunciantes españoles premiados en Cannes Lions.

“Las marcas quieren generar experiencias”

[es:] Entrevista a María Miras y Dani Ferrer para La Publicidad [en:] Interviews to Advertising Director and Creative Director []

La Publicidad entrevista en exclusiva a María Miras, directora Publicidad, y a Dani Ferrer, director Creativo, ambos de beon., sobre cómo ven el panorama actual de los eventos en España y de la aportación que la compañía realiza en este sector.

 

Antes de todo, cuéntennos cómo han sido sus trayectorias profesionales.

[María Miras] Tengo 17 años de experiencia en el sector de la comunicación, en España y en UK, en agencias de publicidad, tanto independientes, como multinacionales, y en la industria del entretenimiento (producción TV/discográficas).

[Dani Ferrer] Empecé a trabajar en agencias de Marketing promocional y directo, y posteriormente di el salto a agencias integrales. En esa primera etapa la respuesta del target era imprescindible para que las campañas fueran exitosas. Creo que eso me ha valido mucho para entender la publicidad actual, donde el consumidor participa muy activamente en las campañas y la respuesta se mide cada vez más.

 

¿Cómo se ve desde vuestras perspectivas el lanzamiento de beon. como nueva marca y cómo ha sido el crecimiento que ha experimentado en los últimos meses?

[M.M] No es fácil crear una marca que aglutine servicios tan diversos como los que se ofrecen desde beon., teniendo en cuenta además la vocación internacional de la misma. En mi opinión, la marca consigue trasmitir la fuerza y la energía del grupo, y puede interpretarse a varios niveles, desde lo colectivo a lo individual. Estoy segura de que la posibilidad de aprovechar sinergias, y la fuerza comercial de la marca se traducirá en crecimiento, algo que ya estamos viviendo. [D.F] El sector de la comunicación está experimentando un gran cambio en España, y beon. demuestra la gran cantidad de talento nacional que existe y la extraordinaria profesionalidad sin necesidad de mirar fuera. El resultado está siendo muy favorable, por la gran integración de todas sus áreas: Publicidad, Eventos, Digital y Producción.

 

Por cuarto año consecutivo, beon. ha sido una vez más la Agencia de Patrocinios del Festival de Cine de San Sebastián y se posiciona como Agencia Oficial de reconocidos Premios y Congresos . ¿Qué les supone estar en tan prestigiosos eventos? 

[M.M] Sin duda es un escaparate excelente para nuestra marca, y la demostración de un trabajo bien hecho, año tras año.

[D.F] Un privilegio poder arropar un evento con tanto contenido de calidad. El cine siempre es inspirador para nuestro trabajo y en este festival hay mucha gente en la que buscar buenas referencias.

 

Hablando del mundo de los eventos sin duda hay una tremenda competencia en todos los ámbitos, ¿qué valor les diferencia del resto de agencias? ¿Qué les hace distintos?

[M.M] La posibilidad de ofrecer un servicio integral, desde la conceptualización y/o creatividad de un evento, hasta la producción y ejecución del mismo, in house, en cualquier lugar del mundo. El cliente puede elegir los servicios que contrata con beon., pero la posibilidad de ofrecer un servicio llave en mano, sin externalizaciones ni subcontrataciones, es algo que nos hace únicos. [D.F] Creo que beon. aporta el gran valor diferencial de tener todo integrado, de forma real. Más de 300 profesionales conectados en diferentes disciplinas, hacen que se puedan hacer realidad grandes ideas. Además contar con un departamento propio de I +D define muy bien el compromiso innovador de la compañía.

 

¿Cómo ven la relación que existe hoy en día entre la publicidad y el sector de los eventos? ¿Realmente van de la mano o existen muchos frenos por parte de ambos sectores a la hora de ponerse de acuerdo en la realización de una idea?

[M.M] Hay proyectos en que la separación entre lo que puede considerarse publicidad y eventos es casi inexistente. Las marcas quieren generar experiencias, en nuestro caso nos encontramos con briefings que parten de un enfoque publicitario, y que pueden terminar en un Road Show, Street Marketing, etc.

[D.F] Creo que la publicidad experiencial está ganando muchos enteros de cara al futuro. La integración de las nuevas tecnologías hace posible que las marcas entren más en contacto con la gente y que se puedan tocar y vivir. Y lo más importante decidir sobre ellas.

En lo referente a España ¿piensan que se ha instalado la cultura del evento como algo importante para las empresas, marcas…etc? ¿Qué papel juega la publicidad en este ámbito?

[D.F] Primero habría que diferenciar entre dos tipos de eventos. Los de comunicación interna o corporativos y los que ponen a las marcas en contacto con sus consumidores.

Las agencias de publicidad ayudamos a nuestros clientes a conseguir sus objetivos en esos dos niveles.

 

El big data, compra programática…son términos que están muy de moda hoy en día. ¿Qué acciones han llevado a cabo que hayan supuesto un paso más en el ámbito tecnológico? 

[M.M] La medición de resultados está presente en nuestro día a día. Hoy, todo es medible y la tecnología es nuestra gran aliada en este campo. La innovación también es uno de los valores que siempre está presente en  los trabajos de la compañía, es una apuesta continua.

[D.F] Es un asunto que nos interesa mucho a la hora de poder estructurar una campaña online. Pero creo que la verdadera clave es saber analizar bien la respuesta de nuestros consumidores. Estamos aplicando el análisis de datos en todo cuanto hacemos cada día para configurar acciones orientadas a esos resultados.

 

Y como no, está el eterno debate de “tecnología versus creatividad”. No les voy a preguntar si fue primero el huevo o la gallina pero, ¿Consideran más importante primero elaborar una buena idea y cimentarla para el resto de aspectos? ¿O primero ver las herramientas tecnológicas de las que disponen y crear un concepto?….¿Cuál es vuestra metodología de trabajo?

[M.M] No hay una metodología rígida de trabajo. Hay ocasiones en que primero surge una idea que requiere de cierta tecnología para ser ejecutada. En otras, el camino es inverso. El descubrir o leer sobre ciertas nuevas tecnologías es fuente de inspiración para un concepto.

[D.F] Igual que los músicos, a la hora de una canción, cada uno tiene su metodología. ¿Música o letra primero? Creo que lo ideal es estar muy actualizado sobre las diferentes tecnologías que existen para que cuando aparezca una idea adecuada poder aplicarla.

 

En cuanto inversión, ¿Creen que las marcas han aumentado la inversión de cara a la realización de campañas publicitarias?

[M.M] En los dos últimos años se ha notado una cierta recuperación económica, que se traduce en presupuestos menos austeros, aunque no creo que podamos hablar de un aumento muy destacado de la inversión. Muchos clientes se han acostumbrado al “más por menos” de los años de crisis, va a ser complicado salir de esta dinámica.

[D.F] Las marcas que todos tenemos en la cabeza, están ahí porque su inversión en publicidad es una constante. Estar presente y en contacto con nuestros consumidores necesita inversión.

 

De cara a un futuro, a corto y largo plazo, ¿Cuáles son sus objetivos?

[M.M] Seguir creciendo, aprendiendo y disfrutando de mi trabajo.

[D.F] Seguir disfrutando cada día de nuestro trabajo y aprender nuevas formas de conectar con nuestros consumidores y clientes.

Nace ‘Eventos para una vida mejor’

Presentamos “Eventos para una vida mejor” un proyecto que recoge los valores y las actividades que lleva a cabo la empresa, en el marco de la Responsabilidad Social Empresarial. Un proyecto que nace como parte de la preocupación de la empresa por la innovación social, la creación de valor, la colaboración y el liderazgo responsable.

De esta manera  damos forma a las acciones que, a lo largo de los años, llevamos realizando en el ámbito de la RSC y que, en los últimos tiempos se han intensificado por la firme apuesta de este grupo de empresas por algunos valores fundamentales como los recursos humanos, el tercer sector y el medio ambiente.

Este proyecto supone la consolidación como empresa en aspectos tan destacados como los propios trabajadores, donde apostamos por la retención del talento, el crecimiento del empleado y la formación interna, como valores diferenciados. Entre las acciones que la empresa pone en marcha destaca la oportunidad que se conceden a los jóvenes talentos por apoyarlos en su desarrollo personal y profesional con la quinta edición del concurso ‘Yo no tengo abuela’, o ‘beon invita’ un proyecto que permite conectar a trabajadores y a estudiantes del ámbito de la comunicación y el marketing.

El tercer sector es otro de los campos que forman parte de este proyecto, en el que se muestra nuestro compromiso por promover proyectos relacionados con el ámbito cultural, cooperando con ellos con el objetivo de dar visibilidad asociaciones que se dedican a trabajar por personas con problemáticas de diferentes tipos.

En cuanto al medio ambiente, trabajamos por reducir su huella contaminante durante todo el proceso de producción o provisión de sus productos y servicios en la organización de eventos, garantizando una actividad respetuosa con su entorno más cercano. Muestra de esto, es que somos la primera compañía en el sector en ser certificada como agencia de organización de eventos sostenibles por la organización independiente Eventsost.

‘Eventos para una vida mejor’ representa una firme apuesta por la RSE como aliada fundamental que nos permitirá a beon. comprometernos con nuestro entorno, mejorando nuestra competitividad y por ende aumentando los beneficios.

Entra y conoce un poco más nuestro proyecto www.eventos-vida.es

beon. en los Premios ‘El Diamante de la Compra’

beon. worldwide es el nuevo Partner Estratégico de los Premios El Diamante de la Compra. Un galardón que organiza AERCE, la Asociación Española de Profesionales de Compras, Contratación y Aprovisionamientos y que reconoce el trabajo y esfuerzo de los directores de compras de las empresas.

Este año beon. acompañará a AERCE en la celebración de su VIII edición, que tendrá lugar el día 16 de noviembre en el Hotel Meliá Castilla en Madrid.

Los Premios El Diamante de la Compra tienen como objetivo dar visibilidad a una función cada vez más importante para las organizaciones, y destacan las mejores prácticas de los departamentos de compras, el carácter estratégico de cada proyecto, valorando su aportación a las organizaciones y, por supuesto, la capacidad de liderazgo de los mejores directivos a lo largo del pasado año.

Como socio estratégico de esta edición, beon. está involucrado y comparte objetivos con la asociación en cuanto al posicionamiento del director de compras como figura estratégica en la estructura empresarial. Lo que le permitirá reforzar e impulsar la imagen de este profesional en el mercado.

Estos galardones son una clara herramienta de divulgación de las mejores prácticas empresariales, donde promocionar a estos profesionales y su función clave en las organizaciones.

En esta cita se celebrará la excelencia en la gestión de compras y tendrá lugar un encuentro de networking con los líderes en este sector.

¿Qué debemos tener en cuenta a la hora de organizar un evento?

[es:] Obstáculos a superar en la organización de un evento [en:] Crucial elements in event management []

Tim Ott nos habla de los principales factores a tener en cuenta a la hora de organizar un evento, con la intención de superar con éxito los obstáculos que se pongan por delante.

LA CLIMATOLOGIA

Apostarlo todo a un evento en exteriores, sin previsión o plan B en caso de que el tiempo cambie, es un error de primera categoría. Siempre deben contemplarse los imprevistos climatológicos que puedan surgir y tener un AS debajo de la manga. Al menos alternativas a tener en cuenta. No solo hay que prever la lluvia, el viento también puede afectar negativamente a un evento.

CAMBIOS DE ÚLTIMA HORA

La adaptabilidad y buena disposición de los profesionales que trabajan organizando eventos se refleja en el éxito de un evento. Siempre hay cambios de última hora: aumenta o disminuye el número de asistentes, cambio de escenografía, peticiones de última hora. El organizador de eventos debe adaptarse a las necesidades y peticiones del cliente, aunque sean durante el mismo evento. Para ello es importante que todo el personal involucrado tenga la predisposición para realizar todos los cambios que solicite el cliente, siempre y cuando sean cambios que no afecten al buen funcionamiento del evento.

PORTAVOCES

Los eventos en los que intervienen presentadores, portavoces, conferenciantes,… tienen el riesgo humano de que no asistan al evento. Por diversas causas de repente nos encontramos sin nuestro maestro de ceremonias, debemos planificar su sustitución por otra persona de la casa que pueda realizar su papel, sin que ninguno de los asistentes llegue a percatarse.

DETALLES

Los pequeños detalles de un evento conforman el todo. Descuidar los aspectos más pequeños y centrarse en los objetivos principales, puede hacer fracasar un evento. Todo es importante y nada es casual.

PROFESIONALIDAD       

Es importante trabajar con profesionales, tanto con organizadores de eventos como con proveedores. Son ellos los que aportan soluciones a los posibles imprevistos que puedan surgir. Un error es trabajar con gente no cualificada.

“Los imprevistos son la sal de nuestro día a día”

Entrevista a Carlotta Caretta, equipo de producción

Carlotta Caretta, trabaja en la división de producción, donde el trabajo en equipo y la planificación son los elementos clave para el éxito del trabajo.

Tenemos un nuevo evento entre manos ¿cómo se coordina a un equipo de producción en el que está involucrada parte de diseño, audiovisual, decoración, etc.?

A la hora de empezar con un nuevo proyecto es fundamental, antes que nada, organizar una reunión de producción en la que participen todos los profesionales involucrados para revisar los detalles del proyecto, elaborar un plan de trabajo y compartir las necesidades. Está en las manos del coordinador después de esta reunión, hacer que se respeten las decisiones tomadas, las tareas, los tiempos y que se sigan compartiendo todas las informaciones durante el desarrollo del proyecto.

La logística es una parte importante en este sector ¿cómo se hace para que esté totalmente coordinada y ahorrar sinergias?

Podemos hablar de dos tipos de logística a la hora de producir un evento. Por un lado tenemos la logística de los materiales y por otro lado la logística del personal que trabajará tanto en la fase de montaje, como en la propia celebración del evento. En ambos casos es importante que el coordinador valore las necesidades de los distintos departamentos y proponga soluciones que sean eficientes. Se trate de organizar un transporte conjunto, compartir recursos o buscar un hotel o un servicio catering adecuado.

Habrá ocasiones en las que el ritmo de trabajo y el número de eventos simultáneos casi requiera que estés en dos sitios a la vez ¿qué solución hay a esto?

La solución está en entender cuáles son las prioridades y prever las problemáticas que puedan surgir en cada proyecto para poder planificar el trabajo en detalle con todo el equipo. Un buen plan de trabajo y un equipo informado hacen que la producción pueda avanzar sin la presencia continua de un coordinador.

El equipo al final debe ser como una gran familia ¿qué cualidades debe tener?

Para mí lo más importante es tener siempre una actitud positiva. En nuestro trabajo, cuando hay carga de trabajo, la sonrisa de un compañero hace que todo resulte más agradable.

Cuéntanos alguna anécdota de tu día a día, algún evento en el que los imprevistos os hayan puesto a prueba

Los imprevistos son la sal de nuestro día a día por eso contamos con un equipo que delante de una incidencia une sus esfuerzos, sea cual sea su perfil y tarea,  para que cada evento resulte la mejor mezcla de ingredientes que pueda tener una receta de éxito. Recuerdo muchas ocasiones en las que las circunstancias nos han puesto a prueba, pero sabiendo que puedes contar con los compañeros, hemos alcanzado el objetivo. Y cuando lo recuerdo, siempre lo hago con una sonrisa.

 

La importancia del Retorno de la Inversión a través del patrocinio

En busca del retorno de la inversión a través del patrocinio

Cabe destacar la importancia de medir el ROI en los eventos, tanto desde el punto de vista económico como desde el de las experiencias.  El Patrocinio consiste en una actividad generadora de beneficio. Una estrategia publicitaria en la cual ambas partes conforman un convenio por el cual las dos partes involucradas reciben una ganancia. Patrocinar puede significar la creación de un gran presupuesto, pero realmente no se trata de un gasto, sino de una inversión.

Consisten en acciones integradas en una estrategia de negocio, por lo cual, se debe ser consciente de las oportunidades que conllevan y las facilidades que aportan para estrechar relaciones beneficiosas. Concentra entre sus principales objetivos la visibilidad de la empresa, mejorar la imagen de la organización, mostrar productos y servicios específicos, diferenciarse de los competidores y ayuda a crear vínculos más cercanos entre los clientes potenciales y los actuales.

En busca del retorno de la inversión a través del patrocinio1Previamente se debe realizar una investigación de necesidades y definir qué se desea conseguir con el patrocinio de una marca. Una vez definidas las necesidades, se busca el evento perfecto, se evalúan los resultados y se comienza con las negociaciones. Existen varios tipos de patrocinios, por intercambio de producto, económicos o una combinación de ambos.

Los patrocinios aportan una serie de beneficios a los clientes, tales como un alto valor en comunicación. Las marcas refuerzan sus valores y se posicionan entre su público objetivo con una mayor inmediatez. Mejoran su imagen de marca y aumentan su notoriedad.

Participar en acciones de patrocinio requiere de esfuerzos que se verán reflejados en el crecimiento futuro de la empresa. Debemos tener en cuenta que al involucrarnos en este tipo de proyecto debemos ser consecuentes de dónde y con qué la marca se está involucrando. Éstas deberán encajar a la perfección con la filosofía de trabajo, es importante que la marca se sienta representada y dentro de la medida, formar parte de un mismo ámbito o sector.

Estas actividades aportan nuevas fuentes de obtención de recompensas positivas para una imagen, aportándole credibilidad y prestigio a una marca.

Es importante que tanto el cliente como el evento compartan target y mensaje, sí coinciden a continuación se buscará la manera más ventajosa para que ambas parten obtengan buenos resultados y lleguen al éxito. Siempre deberá existir un hilo conductor entre el evento que se va a patrocinar y la marca.

 

 

Eventisimo gana el premio a la Mejor Agencia de Eventos 2017

[es:] Mejor Agencia de Eventos 2017 por la Revista Control [en:] Best Event Agency 2017 award from Control magazine []

Nuestra división de eventos, Eventisimo, recibe el premio Mejor Agencia de Eventos 2017 por la Revista Control. Un reconocimiento que otorgan los lectores de la revista de forma anual y que nuestra agencia ya ha recibido en otras dos ocasiones: año 2014 y año 2015.

Mejor Agencia de Eventos 2017 por la Revista Control1Los premios Control de Publicidad son pioneros en el reconocimiento de la excelencia en el trabajo de la publicidad y el marketing, y son el resultado de la suma de votos de los lectores de la revista y de un jurado de calidad, cuyo ranking mensual se publica en cada número de la revista.

Este premio ratifica el trabajo que la Agencia viene realizando desde 2002 en el sector de la organización de eventos. Un galardón que se suma a los más de 100 premios nacionales e internacionales que ha obtenido a lo largo de su trayectoria profesional.

En este sentido, y por tercera vez, desde Eventisimo se sienten muy orgullosos de recibir un premio valorado tanto por los propios lectores de esta publicación, como por los profesionales del sector de la publicidad, el marketing y la organización de eventos.

Organizamos un megaevento para 6.000 personas a bordo de dos cruceros simultáneos

Organizamos la producción íntegra de un megaevento exclusivo para la compañía sueca de belleza y cosmética Oriflame.

El evento, diseñado y producido para un total de 6.000 personas distribuidores de la marca de cosmética procedentes de todo el mundo se llevó a cabo a bordo de dos cruceros de lujo por el mar Mediterráneo.

La marca sueca celebraba así su Convención Anual,  que este año coincidía con su 50 Aniversario. Para ello, el equipo de beon. se encargó de la organización de actividades ad hoc propuestas para las diferentes paradas que se efectuaron a lo largo del viaje, las cenas especiales abordo, la organización de diversos entertainments, y la producción y montaje del museo de Oriflame en el barco. Igualmente, organizaron una Business Session en el Estadio Olímpico de Faliro en Atenas.

El evento, diseñado y producido para un total de 6.000 personas distribuidores de la marca de cosmética procedentes de todo el mundo se llevó a cabo a bordo de dos cruceros de lujo por el mar Mediterráneo1Una semana antes de subir a bordo se cargó todo el material técnico en las bodegas de los barcos, atracados en el puerto de Barcelona. Para ello, el equipo tuvo que calcular al milímetro el cubicaje para aprovechar al máximo el espacio, ya que las bodegas de almacenaje eran de espacio reducido.

El equipo de beon. se encargó de la personalización con logotipos corporativos e imagen de marca en el interior de ambos cruceros. Además, nos hicimos cargo de la iluminación y el sonido de cada una de las actividades que se organizaron a bordo, así como de toda la parte de producción y coordinación entre los dos barcos.

Ambos cruceros partieron de Roma y navegaron por las Islas Griegas y norte de Turquía, rumbo a Atenas. Para dar la salida oficial de este viaje de incentivos, la agencia se coordinó con los comandantes del barco para hacer coincidir el toque de bocina de salida con el comienzo del 50 Aniversario.

Este memorable viaje de incentivos por el mar Mediterráneo efectuó paradas en  Mikonos y Éfeso, para que los asistentes disfrutaran del sabor local de las atractivas ciudades e islas.

En ambos cruceros se llevaron a cabo diversas actividades de Welcome party con espectáculos a bordo, se recreó una zona de exposición de productos Oriflame, y se coordinaron las Country Meetings y Master Classes. Dada la capacidad de los barcos y el volumen de pasajeros, tanto las cenas como los shows y los entertainments se tuvieron que realizar en doble sesión.

Durante las Master Classes, donde se intercambiaron información sobre los productos existentes y las novedades del mercado, se organizaron cabinas de traducción simultánea en doce y seis idiomas, en ambos barcos respectivamente.

El evento, diseñado y producido para un total de 6.000 personas distribuidores de la marca de cosmética procedentes de todo el mundo se llevó a cabo a bordo de dos cruceros de lujo por el mar Mediterráneo2

La zona de exposición se estructuró con cuatro stands con productos de la marca, donde el equipo de producción trabajó en el montaje y desmontaje de nuevos stands, con el fin de aportar siempre novedad a la exposición.

En la llegada a Mikonos, beon Italia, a través de la oficina de Roma, organizó siete estaciones de actividades entre las que se encontraban “silence wellness”, catas de aceite y vino, rutas de compras, y clases de sirtaki, el baile típico griego.

En Atenas se organizó una Business Session en el Estadio Olímpico de Faliro. Más de 200 autobuses trasladaron a los pasajeros de Oriflame desde la capital griega hasta Estadio Olímpico, donde tuvo lugar un impresionante espectáculo de 5 horas ininterrumpidas con actuaciones en vivo, proyecciones de video mapping, momentos especiales y una entrega de premios, que supuso el mayor reconocimiento en la historia de Oriflame con 1.700 personas subiendo al escenario durante este impresionante cierre de Aniversario.

El evento, diseñado y producido para un total de 6.000 personas distribuidores de la marca de cosmética procedentes de todo el mundo se llevó a cabo a bordo de dos cruceros de lujo por el mar Mediterráneo3

Otro de los momentos más relevantes del crucero fue la celebración de la cena de gala, diseñada personalmente para los asistentes y amenizada con espectáculos de ópera y coreografías basadas en la historia de la música.

Para las proyecciones en las zonas de la cubierta, el equipo tuvo que montar pantallas de led especiales para exterior, que en alguna ocasión fueron desmontadas y montadas de nuevo en función de la previsión de viento.

Un espectáculo único, jamás realizado anteriormente en alta mar, fue el colofón del Aniversario. Un impresionante show de piruetas acrobáticas nocturnas, realizado por avionetas con iluminación led y fuegos artificiales,  customizadas con la imagen del 50 Aniversario de la marca daban por finalizado este viaje de incentivos.