La industria de los eventos en Roma

Partimos del hecho de que Italia ha sido uno de los primeros países que han hecho del turismo una economía. Ya desde los años 50, Italia volcaba su política y economía al turismo. Es por ello por lo que es uno de los países más turísticos del mundo. No se trata de un país de grandes eventos ni grandes ferias, pero sí con una gran historia como receptor de turismo.

A la hora de describir el sector de los eventos en Roma, desde la experiencia de beon. Italy, destacar en primer lugar que tiene un patrimonio histórico reconocido en todo el mundo. Acoge millones de turistas y eventos atraídos por el arte antigua y por la religión cristiana. Por su historia y cultura es la ciudad que recibe más turistas extranjeros del país… Desde más de 2000 años. Para los eventos, ¡no existe escenario más prestigioso al mundo! Como ejemplo, el festival de lírica y balé en Le Terme di Caracalla.

Depende del tipo de evento que los clientes quieran celebrar en Italia, nosotros les aconsejamos un destino u otro, en función de sus necesidades. Por ejemplo, si se trata de un incentivo, muy probablemente ofrecemos Venecia, Florencia, Roma o Milán debido a las conexiones aéreas. No obstante, cada día más, estamos ofreciendo destinos menos conocidos como pueden ser Bologna (región Emilia Romagna), Pisa o Siena (región Toscana) y Napoli (región Campania). Si el cliente busca zonas más peculiares, más allá de las clásicas ciudades contamos con Taormina, Amalfi/Sorrento, Porto Cervo o Alberobello/Ostuni. Sin olvidarnos de las playas del sur o las islas.

En este sentido, beon.Italy ofrece algo muy demandado en este país: una agencia única que pueda dar servicios “in house” de producción propia, tecnología y comunicación…y que todo eso sea coordinado por account de habla internacional que se ocupan también de la parte logística. Es un servicio 360º que aporta un know how completo, sin necesidad de buscar otros intermediarios. Es un servicio “llave en mano” que muy pocas agencias pueden ofrecer.

Como ejemplo, uno de los últimos eventos que llevamos a cabo: El grupo biofarmacéutico especializado y centrado en la innovación, Ferring Pharmaceuticals se apoyó en beon. Italy para la organización de la logística de su conferencia anual, que este año reunió a directivos y empleados de la compañía de su división de Reino Unido. Un total de 90 asistentes de nacionalidad británica se trasladaron a la ciudad de Roma para asistir a la “Ferring UK Conference”, ciudad seleccionada para la celebración de este año.

Desde beon. nos hicimos cargo de los diferentes servicios de logística en el hotel Sheraton de Roma, que cuenta con una ubicación privilegiada en el monumental barrio de EUR, entre el centro histórico y el aeropuerto de Fiumicino. Una situación que facilitó las gestiones y la coordinación de logística de los asistentes.

Durante cuatro días se realizaron reuniones alternas entre plenarias y encuentros de las diferentes comisiones. Además de cenas y almuerzos en diferentes ubicaciones seleccionadas, cuyo objetivo fue mostrar los enclaves turísticos más relevantes de la ciudad, que en algunas de las ocasiones estuvieron acompañadas de actuaciones de entretenimiento típicas de la región. 

Otro de los atractivos de este evento fue la celebración de una actividad de team building por las calles más históricas de la capital. Divididos en varios equipos, los asistentes tuvieron la oportunidad de descubrir la ciudad resolviendo preguntas y enigmas a través de una aplicación. El objetivo, conocer la ciudad de manera divertida y diferente, así como fomentar el espíritu de equipo.