Primero debemos saber que PPM es la abreviatura inglesa de Pre Production Meeting, que en español correspondería a la reunión de preproducción.
PPM es un tecnicismo que se utiliza en campos muy concretos, como el de la publicidad, pero solo cuando va vinculado a spots o producciones audiovisuales publicitarias.
Una PPM o una reunión de preproducción siempre se realiza entre la agencia de publicidad y el cliente. En dicha reunión se encuentran los cargos más relevantes de la agencia, como el director de cuentas, el director creativo y los responsables del spot, así como los cargos más importantes del cliente como es el director de marketing o de la marca.
El motivo de estas reuniones es limar detalles, tomar decisiones y organizar el spot de principio a fin, para que a la hora de realizarlo se ejecute todo de forma correcta y no aparezcan fallos o imprevistos de última hora.
En las PPM usualmente se vuelven a leer los scripts y se consensuan los cambios. Luego el realizador del spot muestra su storyboard o guion gráfico, un documento donde se pueden observar las secuencias de imágenes que se van a hacer y que sirve de guía al argumento del spot, para previsualizar cual sería el resultado final.
Una vez acordado lo anterior, que es lo más importante. Se selecciona el casting, donde se le muestras distintas opciones al cliente y entre cliente y agencia se intentan elegir a los actores más idóneos. Después del casting es el turno del vestuario y las localizaciones, donde se muestra distintas alternativas que podrían encajar y tener así una idea más visual para prever cómo será el resultado. Y por último y no menos importante, el turno de la música, que será el hilo conductor de nuestro spot.
Dependiendo de las dimensiones y la calidad del spot, las PPM suelen durar entre 2 y 4 horas. Como se puede observar, estas reuniones son de vital importancia si se quiere obtener un buen resultado con la acción publicitaria.
