La industria de los eventos se encuentra en pleno auge, cada vez son más las empresas que requieren profesionales para llevar a cabo la organización de eventos. Pero… ¿qué equipo de personas necesitamos para organizar un evento?
En la mayoría de las ocasiones sabemos los pasos que debemos seguir para planificar un evento, pero desconocemos quienes son los perfiles más adecuados para encargarse de cada gestión. Cuando hablamos de todo el proceso que conlleva la organización y producción de un evento, debemos tener en cuenta la importancia de la figura del organizador de eventos. Su labor juega un papel fundamental y muy necesaria durante su planificación, seguimiento, desarrollo e incluso una vez finalizado.
Un buen organizador debe estar al tanto de todos los detalles. Para comenzar, es vital el desarrollo bien definido de un briefing, para que todas las personas implicadas en el desarrollo de un evento estén bien informadas.
¿Sabemos cuáles son las funciones que deben desempeñar las personas que formen parte de tu evento? El equipo siempre dependerá de los objetivos perseguidos en cada proyecto, pero en términos generales necesitamos contar con los siguientes perfiles:
– Responsable de cuentas encargado del contacto diario con el cliente ante y durante el evento.
– Encargado del guion y regiduría.
– Técnicos de sonido y luz.
– Persona o equipo de comunicación y redes sociales.
– Responsable de la gestión de acuerdos con patrocinadores
– Equipo encargado de la logística.
– Personal para montaje y desmontaje
– Azafatas/os
– Personal administrativo
– Proveedores
– Asistentes, ponentes, maestros de ceremonias, presentadores, …
¿Qué cualidades debe poseer un buen organizador?
– Persona dinámica, activa y con don de agentes.
– Debe poseer buenas habilidades comunicativas y alta capacidad de resolución de problemas.
– Debe ser una persona con capacidad para gestionar el tiempo que priorice las tareas de gestión diaria con el cliente.
– Debe ser una persona creativa, responsable, detallista, metódica y organizada.
– Con vocación por el trabajo en equipo.
– Conocimiento en las nuevas tecnologías
– Conocimiento en idiomas.
– Debe tener disponibilidad geográfica y horaria
Da igual la tipología de eventos que vayas a realizar, ¡las personas son la clave de ello!
