Hoy hablamos con María Colao, directora de eventos en España en beon. Events, quien afirma que serenidad, sentido común y capacidad de priorizar son las principales competencias de un organizador de eventos.
¿Por qué una marca decide utilizar el evento como canal de comunicación hacia sus empleados / clientes/ consumidores? ¿Cuáles son los objetivos más buscados?
Yo creo que los eventos son el mejor canal de comunicación para que las empresas dirijan sus mensajes hacia el público que más les interesa.
En cuanto a los objetivos depende por supuesto del tipo de cliente y del tipo de evento, pero en líneas generales se trata de crear notoriedad, conectar con los clientes y fomentar el networking, y por supuesto generar luego una permanencia en el tiempo.
¿Puedes destacar 3 aspectos en los que la organización de un evento ha evolucionado en los últimos años y que ahora resultan indispensables?
Destacaría todo lo que rodea a las RRSS, me parece primordial hoy en día. También las nuevas tecnologías aplicadas a cada proyecto en concreto, y todo lo relacionado con la sostenibilidad.
¿Qué competencias debe reunir un planificador de eventos?
¡Muchísimas! Siendo las más importantes la serenidad, el sentido común y la capacidad de priorizar.
A la hora de determinar la importancia de un evento ¿qué etapa consideras más relevante: el pre, el durante o el post evento?
En mi opinión y, sin lugar a dudas, es el momento pre-evento. Es el momento en el que hay que transmitir confianza y serenidad al cliente, tiene que sentir que todo está controlado y organizado.
Para cada cliente su evento es lo más importante y tiene que sentir que nosotros entendemos esa importancia y trabajamos acorde a ella. Un trabajo bien hecho en el “pre” se plasma luego en el “durante” y en el “post”.
¿Qué localidad o espacio en España te resulta más impactante a la hora de realizar un evento?
Madrid . Hay que conocer bien sus limitaciones y complejidades, pero es donde más lucen los eventos.
