Lo primero de todo que te preguntarás es ¿por qué los medios de comunicación deberían asistir a tu evento? La respuesta es muy sencilla, el objetivo de invitar a los periodistas no es otro que ganar visibilidad, notoriedad y sobre todo difusión.
Para convocar a los medios es primordial crear un comunicado de prensa claro y directo para informarles del evento, este comunicado debe contener los datos básicos como lugar, hora y fecha y alguna apreciación sobre la temática del evento, los participantes y el contenido del mismo.
Una vez que tenemos nuestro comunicado de medios es cuando viene la parte más complicada, la difusión de este. El hecho de enviarlo no significa que estos vayan a venir o lo vayan a publicar. Es aquí donde interviene la creatividad y el ingenio. Que los periodistas y personas influyentes acudan a tu acto es uno de los objetivos imprescindibles de cualquier celebración.
Para captar la atención de los medios de comunicación utilizaremos acciones de PR. Estas acciones de relaciones públicas se emplean básicamente para crear una buena relación entre las marcas y los medios, con la finalidad de generar una alianza entre ambas partes. Entre las acciones de relaciones públicas, lo más efectivo y característico es enviar un ‘kit de prensa’. En este envío podremos encontrar la convocatoria, galería de fotos y videos corporativos que aporten información y contenido relevante para el periodista. Pero en muchas ocasiones, esto todavía no es suficiente, ya que los medios están más acostumbrados a ello.
Por esta razón debemos buscar un valor diferencial y hacer que nuestra convocatoria marque la diferencia. Una buena estrategia es enviar junto con dicha convocatoria algún tipo de merchandasing o acción relacionada con el evento, para que así el receptor interactúe con este, y sepa más sobre el tipo de evento, y que es lo que se va encontrar si decide asistir.
Te mostramos algunos ejemplos para que te sirvan de inspiración:
- Para una convocatoria del sector motor. Enviar a los periodistas especializados un volante en miniatura, donde el logotipo esté vinculado a un marcador de realidad aumentada. El objetivo es que al chequear el marcador se visione el interior del coche, como si el usuario estuviese sentado en el propio vehículo, y así pueda tener una visión 360 grados del mismo. Un incentivo tecnológico para asistir al evento.
- Para celebrar el aniversario de una marca de belleza en Halloween se puede enviar una tarta elaborada con productos de maquillaje. Junto con la tarta se envía una invitación a una fiesta de disfraces y el objetivo es que se utilicen los propios productos que están en la tarta para hacerte el maquillaje de Halloween y asistir así al evento.
- Para invitar a la inauguración de una pizzería se pueden enviar a las redacciones un pedido de pizzas, junto con una invitación a la inauguración.
Como puedes comprobar estas acciones parten de la creatividad y la imaginación y son el trampolín perfecto para hacer que tu evento se posicione y obtener así un gran resultado.
