Antes de todo debemos saber en qué consiste un welcome pack, así en concepto general, para después comprender cómo lo podemos aplicar a un evento y qué utilidad darle.
Originariamente el welcome pack era un kit de bienvenida que se les entregaba a los nuevos empleados de una empresa en el momento de la incorporación. En este pack venían las instrucciones, normativa, guías y material corporativo que debían utilizar en su día a día profesional.
En el mundo de los eventos el concepto se ha transformado pero la esencia sigue siendo la misma. Esta vez el welcome pack es entregado a todos los asistentes. Este pack pude contener lo que la marca desee, no hay un protocolo marcado. Normalmente suele incluir un programa del evento, materiales de papelería para tomar anotaciones (cuaderno, bolígrafo, carpeta), un USB y algún que otro añadido, como por ejemplo camisetas, que permita crear interacción entre el asistente y el evento. Esto ya depende del tipo de evento.
Estos kits son una muy buena idea para crear un valor diferencial respecto a otros eventos. Además esta tendencia en España aún no está muy extendida, es más características en países como Estados Unidos, convirtiéndose en una buena oportunidad para empezar a ponerla en práctica.
¿Por qué utilizarlo en tu próximo evento?
El welcome pack se convierte en una herramienta estratégica para transmitir imagen de marca, de comunidad y compromiso, y sobre todo de empatía con el propio asistente al evento. A continuación, un listado con todos los beneficios que aporta:
- Imagen de marca
- Cultura corporativa
- Oportunidad para transmitir los valores de la marca
- Fans de tu marca
- Promoción gratuita de tu marca
- Orgullo de pertenencia
Sin olvidarnos del efecto WOW! Con el uso de un welcome pack en tu evento lograrás sorprender a todos tus invitados desde el inicio del evento.
