“En la coordinación de eventos se da la complejidad de que todo ocurre a la vez”

María Freire, coordinadora de la producción de eventos, confiesa que para desarrollar este trabajo hay que saber adaptarse a los cambios e imprevistos y responder de forma rápida y eficiente, al igual que destaca que es fundamental tener un perfil polivalente.

El trabajo del coordinador de producción podría ser un equivalente a un director de orquesta ¿qué objetivos se buscan a la hora de coordinar un evento?

Principalmente crear una buena comunicación con las diferentes marcas, pudiendo llegar al máximo de detalles y perfección dentro de una gestión de tiempo previsto en cada proyecto.

¿Cómo ha cambiado la forma de planificar y coordinar los eventos?

Gracias a las nuevas tecnologías tenemos muchas alternativas para poder gestionar la planificación de un evento con mayor rapidez y eficiencia. Se están creando y adaptando nuevas plataformas que nos facilitan dicha gestión, teniendo a nuestro alcance todos los cambios de forma inmediata

¿Qué dificultades entraña la coordinación de varios eventos en diferentes puntos de España en un mismo tiempo?

La complejidad de que todo ocurre a la vez. Para ello todo tiene que estar organizado al milímetro, aunque gracias a las nuevas tecnologías y el contar con un equipo de confianza, facilita mucho las cosas.

¿Podríamos decir que la flexibilidad es una de las cualidades fundamentales a la hora de desarrollar este trabajo? ¿Qué otras cualidades destacarías?

Para este trabajo hay que saber adaptarse a los cambios e imprevistos y responder de forma rápida y eficiente, al igual que ser polivalente. Tener conocimientos tanto de audiovisuales, como de construcción, de diseño, logística, presupuesto, etc.

Añadiría otras cualidades como ser perfeccionista, saber transmitir confianza y sobre todo saber trabajar en equipo. No olvidemos que un coordinador/a está en continuo contacto con diferentes proveedores, dirigiendo todo el proceso, al igual que un director de orquesta.

Además de saber manejar las estrategias establecidas, para que el evento sea un gran éxito.

¿Qué esperas de los equipos con los que trabajas?

Creatividad, constancia y la implicación total en el proyecto y no solo eso sino también con el equipo humano. Es muy importante poder crear un buen ambiente de trabajo donde todo pueda fluir caminando hacia un mismo objetivo.