beon. Events

“Cada vez son más los clientes que miran por un consumo responsable”

09 de noviembre de 2018
“Cada vez son más los clientes que miran por un consumo responsable”

Sara Allende, compañera de beon. Events, analiza la importancia de las visitas de inspección para el cliente, cuáles son sus necesidades, los objetivos que persiguen y cómo un venue determinado es la solución más acertada para el éxito de un evento ¿Qué nos aportan las visitas de inspección? Lo vemos en esta entrevista.

Las visitas de inspección son frecuentes en el sector en el que trabajamos ¿cuál es el objetivo de estas?

Existen diferentes objetivos respecto al cliente y respecto a nuestros compañeros, a nivel interno. El objetivo principal con el cliente es acercar lo máximo posible el resultado del evento a sus expectativas previas. Cuando éste contacta con nosotros ya se imagina cómo quiere que sea su evento. Gracias a las visitas de inspección podemos ir engranando y situando todas sus ideas en un espacio concreto. En otras palabras, previsualizar el evento in situ.

Con nuestros compañeros, el objetivo principal es poder ofrecerles toda la información que necesitan a la hora de realizar su trabajo y así facilitarles los procesos de comunicación y producción lo máximo posible.

¿Cómo se deben planificar las vistas de inspección para aprovechar este tiempo al máximo?

A las visitas de inspección acudimos cuando al cliente ya se le ha presentado una propuesta global de lo que puede ser su evento, por eso se deben de planificar teniendo en cuenta las partidas más importantes. En todo evento existe un efecto WOW que puede venir de diferentes elementos: una escenografía rompedora, un artista invitado, un concepto con gancho adaptado a piezas de todo tipo, una decoración que de valor no sólo al evento sino también a los objetivos de la empresa…, por ello es primordial dejar centrada toda la logística. Esto va a dar mayor seguridad al cliente e internamente va a facilitar la organización pre-evento.

¿Cuáles son los aspectos principales que no debemos pasar por alto?

Hay venues que son un lienzo en blanco y los hay que hablan por sí solos. A la hora de elegirlos es importante tener presente el tipo de evento y el tipo de cliente con el que estamos trabajando. Esto facilita mucho todas las decisiones que se vayan a tomar en cada visita de inspección. Un mismo evento tiene muchos elementos y muchos detalles a tener en cuenta, por ello lo principal es ver si el espacio nos va a dar la oportunidad de adaptarlos de manera que el evento tenga la forma y el peso que el cliente espera.

Y el cliente ¿qué es lo primero que busca a la hora de decidirse por un venue u otro?

A la hora de decidirse por un venue u otro lo que realmente busca el cliente es que el espacio pueda cumplir con sus expectativas, con las de los invitados y con los propios objetivos del evento. Obviamente, la parte económica sigue siendo importante a la hora de tomar una decisión. En este terreno, nuestra labor como accounts es aconsejar y guiar al cliente para conseguir resultados óptimos que cubran sus necesidades y a su vez estén dentro de sus posibilidades económicas.

La ‘responsabilidad social corporativa’ es uno de los aspectos a tener en cuenta ¿el cliente valora los espacios que miran por un consumo responsable?

Cada vez son más los clientes que miran por un consumo responsable. Esto lo vemos sobre todo en el modo de presentación de las distintas propuestas. Anteriormente, las presentaciones se maquetaban de una manera muy atractiva y visual para presentarlas en las oficinas del cliente, ahora la mayoría de ellas, se hagan vía email o personal, se presentan de manera online. A la hora de decidir sobre uno espacio u otro sí que dan más valor a aquellos venues que por ejemplo tienen sistemas de reciclaje, sistemas de iluminación de bajo consumo o un catering propio que trabaja en colaboración con comedores sociales.

Balance Productions


Audiovisual Production

Balance Productions is an audiovisual production company formed by a group of professionals with creative profiles, equipped with the best technology and specialized in the fields of advertising, television, documentaries, and events. They conceive and produce their own audiovisual works or in cooperation with other producers, developing commercial productions with a high dose of creativity, branding know-how, and oriented to the client’s objectives. The concept, content, and message are reflected in each shot, music piece, or word. Committed with work excellence and detail, Balance is at the forefront of audiovisual production with the best results.

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Expresión

 

Stage design and decor manufacturing and set-up

Experts in manufacturing and assembling elements of ephemeral architecture, as stage sets and sets for any type of project. Thanks to facilities of more than 2,000m², Expresión can transform all its raw materials into elements for set design, interior design and ephemeral construction elements in its lab workshop. The mastery of the different types of materials facilitates the best choices depending on the durability of the ephemeral elements that are being produced. Likewise, Expresión accomplished the client’s own projects, providing expert guidance and consultancy focused on the needs of the ephemeral element to be produced.

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JanOff

Small and large format digital printing

Specialized in digital printing in small and large format in all types of media in any project. Digital printing on rigid materials, textile printing, and stationery printing and small format. Ten years in the sector and a team of professionals able of developing any project, advising their clients at all times with a personalized service and providing innovative and creative ideas. Janoff offers the best solutions and the possibility of personalizing and decorating any space, business place, event, etc., with a wide range of top quality formats and materials and providing maximum efficacy. Modern facilities and the latest technology aimed to meet deadlines and face any challenge with precision.

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Kunst Deco


Furniture and decor rentals

Kunst Deco designs, creates, builds and, above all, provides fine décor with a wide catalog of rental of furniture and decoration elements that transform any venue or space according to the needs of each client. From big spatial arrangements to the design, creation, and set-up of the smallest decorative detail to create unique sensations.
An extensive career of results-driven, successful projects. In-house production which allows the team to provide decor elements of the highest quality at good price.
Creations that generate memories that last in the minds of our clients, clearly transmitting their style and core values.

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Moonflower Technologies


Digital creativity solutions

Moonflower Technologies is a digital creativity tech team of professionals specialized in the fields of 3D design, programming, and computer engineering. They are specialized in the development of applications, virtual reality, videogames, video mapping, robotics, R&D in audiovisual engineering and content, augmented reality, and 3D animation..

Its innovative philosophy is ideal for the conception and generation of communication, marketing, and event production actions at international level. An interdisciplinary team that accomplished projects from the initial design to the final results. Their R&D department is the key to their successful creations.

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Next Studio


Graphic Design

Next Studio is a graphic design studio, a hive of ideas and graphic expressions in constant evolution. Design trends from all points of view. More than 20 professionals with expertise in the field of architecture, fine arts, communication, engineering, advertising, or technological design work for leading brands, trends-oriented and in permanent creative synergies. Next not only design but also produce their work worldwide, in coordination with the rest of production brands in the Group.

 

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OnOff Audiovisuals


Audiovisual production and rentals

OnOff is an audiovisual services company with more than ten years of experience offering creative solutions, always at the forefront of the latest technology in sound, lighting, video, LED lighting, plasma walls, simultaneous translation, or interactive voting. Thanks to its own infrastructure within the holding group, OnOff offers integrated services in audiovisual production of events; from design, set-up and production to the execution of any phase at structural, scenographic, décor, and audiovisual architecture levels.

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Stands XL


Design of stands and ephemeral decoration

Stands XL is a company specialized in the design, manufacture, and assembly of stands and ephemeral decoration. Born to offer all the services and solutions necessary to participate in any type of event, congress, trade fair, exhibition, or corporate action around the world.

Thanks to its design team, Stands XL revolutionizes traditional, modular stands of fairs and exhibitions, using state-of-the-art materials and the latest technology with the aim of offering not regular creations, but super stands.

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