beon. Events

“The greatest challenge for event managers is never to relax”

Friday January 25th, 2019

Javier Sánchez, team supervisor at beon. Events, speaks about the importance of building customer loyalty through hard work, and how to create memorable, successful experiences.

Is it an undeniable truth that there are not two events alike?
Absolutely. There are not two events alike because everything in an event that are the same because it is impossible that organizers, audience, venue, contents, audiovisuals, décor, etc. are repeated exactly the same.

Even similar projects or briefings will be developed and executed in a complete different way by every company or agency. When a briefing is collected, even if the same was commissioned to two different agencies, they will deliver a very different event. From the point of view of the company, every time you organize your internal convention, even if attendees are the same, you will change the content to surprise them. And finally, from the perspective of the audience, they will interpret the content in a different way, and this directly affects the development of the event itself.

What do mean by “create memorable experiences”?
This means, in short, the challenge of every event manager. To achieve a level in which attendees associate your company or team to something they truly enjoyed. This is the greatest recognition a professional can dream of.

How will you define a successful event strategy?
For me, a successful event strategy is one that runs parallel to the market trends. One may try to anticipate future winds but in events, taking into account the current economic and social situation, you cannot think in the long term. Given the fact that there is a strong competition between companies that minimize margins to gain more business, the strategy to be followed, in my opinion, is to provide maximum quality to the event, I think should be the fact of giving more quality to the event, even if it means some loss. In the end, if you expose yourself to a social opinion you will prefer to have spent a little more from the budget to make it perfect than taking risks that may damage your image.

What are the present and future challenges for the event manager?
I believe that the immediate challenge if your company is doing well is to try to retain as many customers as possible. It may seem a conservative attitude, but I think that in the end, if you keep loyal customers and you do it well, your work will have a positive impact and new business opportunities will come to you.

Looking ahead, I think the main challenge is not to sit back and relax. You have to try to keep training and be interested in keeping up with trends and innovations, and improve all the resources. This will make your clients to trust you and want you to manage their events.

Name some of the mandatory elements to add value to the event.
The physical elements that are part of an event, to a large extent are given by the budget or the needs of the client. This is why we are probably limited in this sense and there will be times we could do nothing to improve the material part. But the greatest differentiating element lies in the account manager. If you get the client to trust you blindly, anything you may suggest for their event, will be seemed appropriate.

Balance Productions


Producción Audiovisual

Balance es una productora audiovisual formada por un grupo de profesionales de perfil creativo, con amplia dotación técnica especializada en publicidad, televisión, documentales y eventos. Conciben y producen trabajos audiovisuales propios o en cooperación con otras productoras. Desarrollan la producción con un claro cariz comercial que requiere de una alta dosis de creatividad, conocimiento de la marca y de los objetivos del cliente. Su equipo al frente de las producciones audiovisuales requiere de una alta dosis de creatividad y conocimiento de la marca y objetivo del cliente. El concepto, la intencionalidad y el fondo de cada mensaje deben quedar reflejados en cada plano, cada melodía o cada palabra. Esta preocupación por el trabajo bien realizado y por cuidar los detalles les permite estar en primera línea como productora audiovisual con resultados siempre favorables.

Visitar sitio web
×

Expresión

 

Fabricación y montaje de escenografías e interiorismo

En Expresión son expertos en fabricación y montaje de elementos de arquitectura efímera, como escenografías y decorados para cualquier tipo de proyecto. Gracias a sus instalaciones de más de 2.000m² Expresión puede transformar en su ‘taller laboratorio’ toda la materia prima en elementos para escenografías, decorados e interiorismo y elementos de construcción efímera. El conocimiento de los diferentes tipos de materiales posibilitan la mejor elección de los mismos en función de la durabilidad de los elementos efímeros que se produzcan. Así mismo, también realizamos trabajos donde el diseño esté trazado por el cliente, asesorando de aquellos cambios necesarios en función de las necesidades constructivas del elemento efímero a producir.

Visitar sitio web
×

JanOff

Impresión digital pequeño y gran formato

En Janoff son especialistas en impresión digital en pequeño y gran formato para todo tipo de soportes en cualquier proyecto. Además realizan impresión sobre materiales rígidos, impresión de textil e impresión de papelería y pequeño formato. A lo largo de más de 8 años de trayectoria se han ido posicionando en un lugar de referencia en el sector. En Janoff cuentan con un equipo de profesionales capaces de abordar cualquier proyecto que se les propone, asesorando en todo momento a sus clientes con un trato personalizado y aportando ideas innovadoras y creativas. Se encargan de buscar las mejores soluciones, ofreciendo al cliente la posibilidad de personalizar y decorar cualquier espacio, negocio, evento, etc. que necesite. Por ello, cuenta con una amplia gama de formatos y materiales con los que trabajan, ofreciendo siempre una excelente calidad en todos sus productos y buscando conseguir la máxima eficacia publicitaria. Además, cuentan con las más modernas instalaciones y la última tecnología para cumplir los plazos de entrega en todos sus trabajos, afrontando los retos con profesionalidad y dedicación.

Visitar sitio web
×

Kunst


Alquiler de mobiliario y decoración

Kunst Deco diseña, crea, construye y, sobretodo, decora. Cuenta con un amplio catálogo de alquiler de mobiliario y decoración para transformar todo tipo de ambientes según las necesidades propias de cada cliente. Sus proyectos abarcan desde la distribución del espacio hasta el diseño, creación, construcción o selección del más mínimo detalle decorativo para crear sensaciones únicas.
Su dilatada trayectoria comprende una gran cantidad de proyectos importantes en los cuales dejan patente su dedicación y orientación a la excelencia en los resultados. Cuenta con un sistema de producción in-house lo que le permite proporcionar elementos decorativos de la máxima calidad a un precio más que equilibrado.
Nuestro principal objetivo es crear un recuerdo que perdure en la mente de nuestros clientes, siempre transmitiendo de manera inequívoca la personalidad de la empresa y su estilo.

Visitar sitio web
×

Moonflower Technologies


Soluciones de creatividad digital

Moonflower es una agencia de creatividad digital que cuenta con un equipo formado por profesionales del 3D, la programación y la electrónica. Están especializados en el desarrollo de aplicaciones, realidad virtual, desarrollo de videojuegos, videomapping, robótica, I+D en ingeniería audiovisual y contenidos, realidad aumentada y animación 3D.

Su filosofía innovadora resulta idónea para la concepción y generación de acciones de comunicación, marketing y producción de eventos a nivel nacional como internacional. Realizan proyectos desde el diseño inicial hasta el resultado final. Su propio departamento de I+D es la pieza clave en la que se basan todos sus proyectos.

Visitar sitio web
×

Next Studio


Estudio de diseño gráfico

Next es un estudio de diseño gráfico, un hervidero de ideas y expresiones gráficas que se enriquecen cada segundo, y que ya han dejado este mensaje obsoleto. Las tendencias del diseño desde todos los puntos de vista. Más de 20 profesionales de disciplinas tan diversas como la arquitectura, las bellas artes, la ingeniería de la comunicación, publicidad o el diseño tecnológico, trabajan para primeras marcas nacionales e internacionales imbuidos en las tendencias, el enriquecimiento mutuo y las sinergias permanentes. El valor añadido de Next reside en que no solo diseñan sino que también producen sus trabajos tanto a nivel nacional como internacional, gracias a la coordinación de sus diseños con el conjunto de marcas de producción del grupo de empresas.

 

Visitar sitio web
×

OnOff Audiovisual


Alquiler de material audiovisual

OnOff es una empresa de servicios audiovisuales que cuenta con más de diez años de experiencia ofreciendo respuestas creativas a sus clientes utilizando recursos propios. OnOff está siempre a la vanguardia de la última tecnología en sonido, iluminación, vídeo, LEDs, plasmawalls, traducción simultánea y votación interactiva entre otros. Desde sus infraestructuras en Madrid, Barcelona y Sevilla y gracias a la organización interna de la compañía, OnOff ofrece un servicio integral en producción de eventos audiovisuales: desde el diseño, montaje y producción hasta la ejecución de cualquier acto a nivel de estructuras, escenografías, decorados y arquitectura audiovisual tanto a nivel nacional como internacional.

Visitar sitio web
×

Stands XL


Diseño de stands y decorados efímeros

Stands XL es una empresa dedicada al diseño, fabricación y montaje de stands y decorados efímeros. Nace con la intención de aglutinar todos los servicios necesarios para la participación de un cliente en cualquier tipo de evento, congreso, feria, exposición o acto corporativo, ya sea a nivel nacional como internacional.

Gracias a su equipo de diseño, Stand XL puede innovar en los tradicionales stands corporativos y modulares que se suelen usar en las actuales ferias y congresos, estando a la vanguardia en materiales de producción utilizados y uso de la última tecnología en los stand que se fabrican, con el fin de no ser un stand más, sino ser un stand XL.

Visitar sitio web

×