beon. Production

‘Clients now want to feel, touch, and taste events’

Friday November 30th, 2018

We have talked to Carlos Prieto, event production coordinator at beon. Worldwide, who highlights the fast evolution of technology in this industry and the variety of tools currently available to “bring color to our events”.

What does the term ‘event’ suggest you?

Events are the new way of communication in this 21th century. Marketing strategies as we know them are now quite behind. Clients now want to feel, touch, taste everything a brand means to consumers. Events are a big canvas to shape all the messages we want to transmit to the audience.

How have event planning or event management changed in the last years?

Frankly, a lot. Nowadays’ tools generate bigger impact and provide a greater reach. For example, to coordinate an event hundreds of kilometers away is now much easier than before, in fact it is part of our daily work. Emails, databases, ERP systems, telecommunications, mobile technology or even everyday apps such as WhatsApp make communication faster and easier.

Technology is now an essential part of the shows. How this area is integrated in terms of coordination?

Technology evolves so fast that professionals must update themselves continuously. In coordination management this is a key aspect to take into account, as everyday new tools created to bring color to events. These innovations require form coordinators to adapt the clients’ projects to the new technologies. To make of a stage design and the bespoke lighting a whole, to endow both venue and event of an infrastructure that allows to develop a specific action required (internet, electric supply…). There is a lot of information to bear in mind from the very start.

What are the major challenges when facing a new project?

A crucial aspect would be the analysis of several questions: What is needed? When it is needed? Is the suggested solution possible? Understanding what our clients want and how to achieve it is one of the key points. During setups, it is usually necessary to make a preliminary analysis to coordinate all the elements involved in it. Organizing all departments, their materials, elaborate the loading sheets, manage logistic operations and deadlines, note down internal needs… are just some of the basic aspects of starting a production process.

Which aspects would you highlight as most relevant when coordinating a beon. event?

One of our biggest strengths is our in-house production, and this is also why a production department is so necessary a department of production management. There, we try to coordinate the work and cooperation between our internal brands and boost the synergies created. It is great to rely on such a professional, specialized team. In my opinion this is crucial for any event and in order to be one step ahead our competitors. Professionalism + human factor are together the combination that allows us to lead the market.

Balance Productions


Producción Audiovisual

Balance es una productora audiovisual formada por un grupo de profesionales de perfil creativo, con amplia dotación técnica especializada en publicidad, televisión, documentales y eventos. Conciben y producen trabajos audiovisuales propios o en cooperación con otras productoras. Desarrollan la producción con un claro cariz comercial que requiere de una alta dosis de creatividad, conocimiento de la marca y de los objetivos del cliente. Su equipo al frente de las producciones audiovisuales requiere de una alta dosis de creatividad y conocimiento de la marca y objetivo del cliente. El concepto, la intencionalidad y el fondo de cada mensaje deben quedar reflejados en cada plano, cada melodía o cada palabra. Esta preocupación por el trabajo bien realizado y por cuidar los detalles les permite estar en primera línea como productora audiovisual con resultados siempre favorables.

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Expresión

 

Fabricación y montaje de escenografías e interiorismo

En Expresión son expertos en fabricación y montaje de elementos de arquitectura efímera, como escenografías y decorados para cualquier tipo de proyecto. Gracias a sus instalaciones de más de 2.000m² Expresión puede transformar en su ‘taller laboratorio’ toda la materia prima en elementos para escenografías, decorados e interiorismo y elementos de construcción efímera. El conocimiento de los diferentes tipos de materiales posibilitan la mejor elección de los mismos en función de la durabilidad de los elementos efímeros que se produzcan. Así mismo, también realizamos trabajos donde el diseño esté trazado por el cliente, asesorando de aquellos cambios necesarios en función de las necesidades constructivas del elemento efímero a producir.

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JanOff

Impresión digital pequeño y gran formato

En Janoff son especialistas en impresión digital en pequeño y gran formato para todo tipo de soportes en cualquier proyecto. Además realizan impresión sobre materiales rígidos, impresión de textil e impresión de papelería y pequeño formato. A lo largo de más de 8 años de trayectoria se han ido posicionando en un lugar de referencia en el sector. En Janoff cuentan con un equipo de profesionales capaces de abordar cualquier proyecto que se les propone, asesorando en todo momento a sus clientes con un trato personalizado y aportando ideas innovadoras y creativas. Se encargan de buscar las mejores soluciones, ofreciendo al cliente la posibilidad de personalizar y decorar cualquier espacio, negocio, evento, etc. que necesite. Por ello, cuenta con una amplia gama de formatos y materiales con los que trabajan, ofreciendo siempre una excelente calidad en todos sus productos y buscando conseguir la máxima eficacia publicitaria. Además, cuentan con las más modernas instalaciones y la última tecnología para cumplir los plazos de entrega en todos sus trabajos, afrontando los retos con profesionalidad y dedicación.

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Kunst


Alquiler de mobiliario y decoración

Kunst Deco diseña, crea, construye y, sobretodo, decora. Cuenta con un amplio catálogo de alquiler de mobiliario y decoración para transformar todo tipo de ambientes según las necesidades propias de cada cliente. Sus proyectos abarcan desde la distribución del espacio hasta el diseño, creación, construcción o selección del más mínimo detalle decorativo para crear sensaciones únicas.
Su dilatada trayectoria comprende una gran cantidad de proyectos importantes en los cuales dejan patente su dedicación y orientación a la excelencia en los resultados. Cuenta con un sistema de producción in-house lo que le permite proporcionar elementos decorativos de la máxima calidad a un precio más que equilibrado.
Nuestro principal objetivo es crear un recuerdo que perdure en la mente de nuestros clientes, siempre transmitiendo de manera inequívoca la personalidad de la empresa y su estilo.

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Moonflower Technologies


Soluciones de creatividad digital

Moonflower es una agencia de creatividad digital que cuenta con un equipo formado por profesionales del 3D, la programación y la electrónica. Están especializados en el desarrollo de aplicaciones, realidad virtual, desarrollo de videojuegos, videomapping, robótica, I+D en ingeniería audiovisual y contenidos, realidad aumentada y animación 3D.

Su filosofía innovadora resulta idónea para la concepción y generación de acciones de comunicación, marketing y producción de eventos a nivel nacional como internacional. Realizan proyectos desde el diseño inicial hasta el resultado final. Su propio departamento de I+D es la pieza clave en la que se basan todos sus proyectos.

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Next Studio


Estudio de diseño gráfico

Next es un estudio de diseño gráfico, un hervidero de ideas y expresiones gráficas que se enriquecen cada segundo, y que ya han dejado este mensaje obsoleto. Las tendencias del diseño desde todos los puntos de vista. Más de 20 profesionales de disciplinas tan diversas como la arquitectura, las bellas artes, la ingeniería de la comunicación, publicidad o el diseño tecnológico, trabajan para primeras marcas nacionales e internacionales imbuidos en las tendencias, el enriquecimiento mutuo y las sinergias permanentes. El valor añadido de Next reside en que no solo diseñan sino que también producen sus trabajos tanto a nivel nacional como internacional, gracias a la coordinación de sus diseños con el conjunto de marcas de producción del grupo de empresas.

 

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OnOff Audiovisual


Alquiler de material audiovisual

OnOff es una empresa de servicios audiovisuales que cuenta con más de diez años de experiencia ofreciendo respuestas creativas a sus clientes utilizando recursos propios. OnOff está siempre a la vanguardia de la última tecnología en sonido, iluminación, vídeo, LEDs, plasmawalls, traducción simultánea y votación interactiva entre otros. Desde sus infraestructuras en Madrid, Barcelona y Sevilla y gracias a la organización interna de la compañía, OnOff ofrece un servicio integral en producción de eventos audiovisuales: desde el diseño, montaje y producción hasta la ejecución de cualquier acto a nivel de estructuras, escenografías, decorados y arquitectura audiovisual tanto a nivel nacional como internacional.

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Stands XL


Diseño de stands y decorados efímeros

Stands XL es una empresa dedicada al diseño, fabricación y montaje de stands y decorados efímeros. Nace con la intención de aglutinar todos los servicios necesarios para la participación de un cliente en cualquier tipo de evento, congreso, feria, exposición o acto corporativo, ya sea a nivel nacional como internacional.

Gracias a su equipo de diseño, Stand XL puede innovar en los tradicionales stands corporativos y modulares que se suelen usar en las actuales ferias y congresos, estando a la vanguardia en materiales de producción utilizados y uso de la última tecnología en los stand que se fabrican, con el fin de no ser un stand más, sino ser un stand XL.

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