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¿Cómo sorprender a un periodista para que cubra tu evento?

02 de septiembre de 2019

Lo primero de todo que te preguntarás es ¿por qué los medios de comunicación deberían asistir a tu evento? La respuesta es muy sencilla, el objetivo de invitar a los periodistas no es otro que ganar visibilidad, notoriedad y sobre todo difusión.

Para convocar a los medios es primordial crear un comunicado de prensa claro y directo para informarles del evento, este comunicado debe contener los datos básicos como lugar, hora y fecha y alguna apreciación sobre la temática del evento, los participantes y el contenido del mismo.

Una vez que tenemos nuestro comunicado de medios es cuando viene la parte más complicada, la difusión de este. El hecho de enviarlo no significa que estos vayan a venir o lo vayan a publicar. Es aquí donde interviene la creatividad y el ingenio. Que los periodistas y personas influyentes acudan a tu acto es uno de los objetivos imprescindibles de cualquier celebración.

Para captar la atención de los medios de comunicación utilizaremos acciones de PR. Estas acciones de relaciones públicas se emplean básicamente para crear una buena relación entre las marcas y los medios, con la finalidad de generar una alianza entre ambas partes. Entre las acciones de relaciones públicas, lo más efectivo y característico es enviar un ‘kit de prensa’. En este envío podremos encontrar la convocatoria, galería de fotos y videos corporativos que aporten información y contenido relevante para el periodista. Pero en muchas ocasiones, esto todavía no es suficiente, ya que los medios están más acostumbrados a ello.

Por esta razón debemos buscar un valor diferencial y hacer que nuestra convocatoria marque la diferencia. Una buena estrategia es enviar junto con dicha convocatoria algún tipo de merchandasing o acción relacionada con el evento, para que así el receptor interactúe con este, y sepa más sobre el tipo de evento, y que es lo que se va encontrar si decide asistir.

Te mostramos algunos ejemplos para que te sirvan de inspiración:

  • Para una convocatoria del sector motor. Enviar a los periodistas especializados un volante en miniatura, donde el logotipo esté vinculado a un marcador de realidad aumentada. El objetivo es que al chequear el marcador se visione el interior del coche, como si el usuario estuviese sentado en el propio vehículo, y así pueda tener una visión 360 grados del mismo. Un incentivo tecnológico para asistir al evento.
  • Para celebrar el aniversario de una marca de belleza en Halloween se puede enviar una tarta elaborada con productos de maquillaje. Junto con la tarta se envía una invitación a una fiesta de disfraces y el objetivo es que se utilicen los propios productos que están en la tarta para hacerte el maquillaje de Halloween y asistir así al evento.
  • Para invitar a la inauguración de una pizzería se pueden enviar a las redacciones un pedido de pizzas, junto con una invitación a la inauguración.

Como puedes comprobar estas acciones parten de la creatividad y la imaginación y son el trampolín perfecto para hacer que tu evento se posicione y obtener así un gran resultado.

Balance Productions


Audiovisual Production

Balance Productions is an audiovisual production company formed by a group of professionals with creative profiles, equipped with the best technology and specialized in the fields of advertising, television, documentaries, and events. They conceive and produce their own audiovisual works or in cooperation with other producers, developing commercial productions with a high dose of creativity, branding know-how, and oriented to the client’s objectives. The concept, content, and message are reflected in each shot, music piece, or word. Committed with work excellence and detail, Balance is at the forefront of audiovisual production with the best results.

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Expresión

 

Stage design and decor manufacturing and set-up

Experts in manufacturing and assembling elements of ephemeral architecture, as stage sets and sets for any type of project. Thanks to facilities of more than 2,000m², Expresión can transform all its raw materials into elements for set design, interior design and ephemeral construction elements in its lab workshop. The mastery of the different types of materials facilitates the best choices depending on the durability of the ephemeral elements that are being produced. Likewise, Expresión accomplished the client’s own projects, providing expert guidance and consultancy focused on the needs of the ephemeral element to be produced.

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JanOff

Small and large format digital printing

Specialized in digital printing in small and large format in all types of media in any project. Digital printing on rigid materials, textile printing, and stationery printing and small format. Ten years in the sector and a team of professionals able of developing any project, advising their clients at all times with a personalized service and providing innovative and creative ideas. Janoff offers the best solutions and the possibility of personalizing and decorating any space, business place, event, etc., with a wide range of top quality formats and materials and providing maximum efficacy. Modern facilities and the latest technology aimed to meet deadlines and face any challenge with precision.

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Kunst Deco


Furniture and decor rentals

Kunst Deco designs, creates, builds and, above all, provides fine décor with a wide catalog of rental of furniture and decoration elements that transform any venue or space according to the needs of each client. From big spatial arrangements to the design, creation, and set-up of the smallest decorative detail to create unique sensations.
An extensive career of results-driven, successful projects. In-house production which allows the team to provide decor elements of the highest quality at good price.
Creations that generate memories that last in the minds of our clients, clearly transmitting their style and core values.

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Moonflower Technologies


Digital creativity solutions

Moonflower Technologies is a digital creativity tech team of professionals specialized in the fields of 3D design, programming, and computer engineering. They are specialized in the development of applications, virtual reality, videogames, video mapping, robotics, R&D in audiovisual engineering and content, augmented reality, and 3D animation..

Its innovative philosophy is ideal for the conception and generation of communication, marketing, and event production actions at international level. An interdisciplinary team that accomplished projects from the initial design to the final results. Their R&D department is the key to their successful creations.

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Next Studio


Graphic Design

Next Studio is a graphic design studio, a hive of ideas and graphic expressions in constant evolution. Design trends from all points of view. More than 20 professionals with expertise in the field of architecture, fine arts, communication, engineering, advertising, or technological design work for leading brands, trends-oriented and in permanent creative synergies. Next not only design but also produce their work worldwide, in coordination with the rest of production brands in the Group.

 

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OnOff Audiovisuals


Audiovisual production and rentals

OnOff is an audiovisual services company with more than ten years of experience offering creative solutions, always at the forefront of the latest technology in sound, lighting, video, LED lighting, plasma walls, simultaneous translation, or interactive voting. Thanks to its own infrastructure within the holding group, OnOff offers integrated services in audiovisual production of events; from design, set-up and production to the execution of any phase at structural, scenographic, décor, and audiovisual architecture levels.

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Stands XL


Design of stands and ephemeral decoration

Stands XL is a company specialized in the design, manufacture, and assembly of stands and ephemeral decoration. Born to offer all the services and solutions necessary to participate in any type of event, congress, trade fair, exhibition, or corporate action around the world.

Thanks to its design team, Stands XL revolutionizes traditional, modular stands of fairs and exhibitions, using state-of-the-art materials and the latest technology with the aim of offering not regular creations, but super stands.

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