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Proyección 360º con bailarines verticales en la convención de Oriflame en Madrid

05 de septiembre de 2018

1.200 consultores de la compañía sueca de cosméticos Oriflame se trasladan a Madrid para celebrar el ‘CIS Gold Conference’. La agencia beon. Worldwide vuelve a acompañarlos haciéndose cargo de la organización íntegra de este evento. Durante cinco días, los asistentes han podido disfrutar de un evento marcado por tres hitos significativos: Welcome party, Convención y cena de gala.

El Hipódromo de la Zarzuela fue el primer escenario escogido para dar la bienvenida a los asistentes quienes, vestidos para la ocasión, pudieron disfrutar de una tarde en el Hipódromo con carreras nocturnas, apuestas ficticias, un speaker que retrasmitió los resultados de las carreras y, hasta una entrega de premios a las apuestas ganadoras.

En este espacio contratado en exclusividad se personalizó hasta el último detalle, desde los caballos, que estaban caracterizados con los diferentes servicios que ofrece la compañía, hasta las diferentes zonas de hospitality creadas para la ocasión con photocalls relacionados con la temática y bufé con gastronomía regional.

Para conocer la ciudad y sus rincones más emblemáticos el equipo de beon. se encargó de organizar un ‘wellness city tour’, una fórmula para descubrir la capital de forma saludable. Entre otras acciones, los asistentes hicieron uso de los auriculares ‘Silent Disco’, lo que les permitió evadirse del caos y el ruido de la capital gracias a una melodía de fusión flamenca a la vez que practicaban actividades healthy.

Durante el paseo por la ciudad, un grupo de actores de origen ruso dieron vida a clásicos de la historia española, caracterizados con vestimenta de la época entre los que se encontraban personajes literarios, pintores o aristocracia española. Además, se apostó por acciones de marketing de guerrilla para incentivar entre los asistentes el orgullo de pertenencia a la marca: acciones de publicidad exterior en mupis y banderolas, personalización de escaparates y utilización de branding personalizado a lo largo del recorrido. Una de las pastelerías con más solera del centro histórico de la capital elaboró una tarta XXL con el logotipo de la empresa que quedó expuesta en su escaparate.

Dos días después tuvo lugar la Business Session, en Madrid Marriott Auditorium, donde se hizo entrega de los reconocimientos a los mejores consultores de la empresa. La escenografía que acompañó esta puesta en escena se caracterizó por su estructura de tubos y pantallas led, así como cuatro pantallas de proyección que convirtieron este escenario en un espacio con matices futuristas y minimalistas.

Para dotar de ritmo la convención se intercalaron durante las presentaciones, diferentes espectáculos de baile a través de los cuales se promocionó el nuevo perfume ‘eclat’, con matices franceses, que transformó el escenario en un auténtico barrio parisino; se presentaron las nuevas líneas de producto como ‘swedish spa’, a través de una representación sobre el escenario que mezclaba los contrastes del caos de las grandes urbes con los paisajes de la naturaleza sueca; por último se anunció el destino de la convención para el año 2019, con un baile tradicional de la ciudad elegida.

Un espectáculo de altura

Para la cena de gala celebrada en el Palacio de Deportes de la Comunidad de Madrid, WiZink, beon. se encargó del montaje de un cubo de proyección de 360º con 20 proyectores de 30.000 lumens laser. A través de una proyección de video mapping descendían bailarines y músicos verticales que daban paso al interior de dicho cubo de 78 metros largo, 40 metros de ancho y más de 12 metros de altura, donde se situaban las mesas para la cena.

Una vez en el interior de esta estructura de forma rectangular, el show comenzó con un bailarín que interactuaba con las proyecciones sobre unas pantallas de más de 2.800m2. A esta presentación le acompañaron varios espectáculos en los que los bailarines con trajes led, interactuaban con las proyecciones.

Balance Productions


Audiovisual Production

Balance Productions is an audiovisual production company formed by a group of professionals with creative profiles, equipped with the best technology and specialized in the fields of advertising, television, documentaries, and events. They conceive and produce their own audiovisual works or in cooperation with other producers, developing commercial productions with a high dose of creativity, branding know-how, and oriented to the client’s objectives. The concept, content, and message are reflected in each shot, music piece, or word. Committed with work excellence and detail, Balance is at the forefront of audiovisual production with the best results.

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Expresión

 

Stage design and decor manufacturing and set-up

Experts in manufacturing and assembling elements of ephemeral architecture, as stage sets and sets for any type of project. Thanks to facilities of more than 2,000m², Expresión can transform all its raw materials into elements for set design, interior design and ephemeral construction elements in its lab workshop. The mastery of the different types of materials facilitates the best choices depending on the durability of the ephemeral elements that are being produced. Likewise, Expresión accomplished the client’s own projects, providing expert guidance and consultancy focused on the needs of the ephemeral element to be produced.

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JanOff

Small and large format digital printing

Specialized in digital printing in small and large format in all types of media in any project. Digital printing on rigid materials, textile printing, and stationery printing and small format. Ten years in the sector and a team of professionals able of developing any project, advising their clients at all times with a personalized service and providing innovative and creative ideas. Janoff offers the best solutions and the possibility of personalizing and decorating any space, business place, event, etc., with a wide range of top quality formats and materials and providing maximum efficacy. Modern facilities and the latest technology aimed to meet deadlines and face any challenge with precision.

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Kunst Deco


Furniture and decor rentals

Kunst Deco designs, creates, builds and, above all, provides fine décor with a wide catalog of rental of furniture and decoration elements that transform any venue or space according to the needs of each client. From big spatial arrangements to the design, creation, and set-up of the smallest decorative detail to create unique sensations.
An extensive career of results-driven, successful projects. In-house production which allows the team to provide decor elements of the highest quality at good price.
Creations that generate memories that last in the minds of our clients, clearly transmitting their style and core values.

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Moonflower Technologies


Digital creativity solutions

Moonflower Technologies is a digital creativity tech team of professionals specialized in the fields of 3D design, programming, and computer engineering. They are specialized in the development of applications, virtual reality, videogames, video mapping, robotics, R&D in audiovisual engineering and content, augmented reality, and 3D animation..

Its innovative philosophy is ideal for the conception and generation of communication, marketing, and event production actions at international level. An interdisciplinary team that accomplished projects from the initial design to the final results. Their R&D department is the key to their successful creations.

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Next Studio


Graphic Design

Next Studio is a graphic design studio, a hive of ideas and graphic expressions in constant evolution. Design trends from all points of view. More than 20 professionals with expertise in the field of architecture, fine arts, communication, engineering, advertising, or technological design work for leading brands, trends-oriented and in permanent creative synergies. Next not only design but also produce their work worldwide, in coordination with the rest of production brands in the Group.

 

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OnOff Audiovisuals


Audiovisual production and rentals

OnOff is an audiovisual services company with more than ten years of experience offering creative solutions, always at the forefront of the latest technology in sound, lighting, video, LED lighting, plasma walls, simultaneous translation, or interactive voting. Thanks to its own infrastructure within the holding group, OnOff offers integrated services in audiovisual production of events; from design, set-up and production to the execution of any phase at structural, scenographic, décor, and audiovisual architecture levels.

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Stands XL


Design of stands and ephemeral decoration

Stands XL is a company specialized in the design, manufacture, and assembly of stands and ephemeral decoration. Born to offer all the services and solutions necessary to participate in any type of event, congress, trade fair, exhibition, or corporate action around the world.

Thanks to its design team, Stands XL revolutionizes traditional, modular stands of fairs and exhibitions, using state-of-the-art materials and the latest technology with the aim of offering not regular creations, but super stands.

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