beon. Worldwide

Cómo serán los eventos en 2025

13 de mayo de 2019
Así serán los eventos en 2025

¡Ring! suena mi alarma justo al mismo tiempo que recibo la primera alerta que me informa de las reuniones y citas que tengo agendadas para el día de hoy. Es un día habitual, aunque tenga confirmada la asistencia a dos eventos. Es hora de comenzar la jornada.

Camino de la primera cita recibo mi acreditación a través de la aplicación del evento. Una acreditación que realicé ya hace unas semanas a través de reconocimiento facial. Lo primero que pienso es: ¡Bien, esta vez tampoco tendré que esperar para entrar! En menos de 5 segundos puedo imprimir mi acreditación personalizada y acceder al recinto.
Cuando llego al venue miro hacia la izquierda la fila que forman aquellos que todavía no utilizan este sistema de acreditación, afortunadamente son los menos, pues tan solo unas 20 personas esperan a que les llegue su turno.

Como dispongo de la agenda actualizada del evento me dirijo a la sala en la que me he registrado. Un robot de cara amable y sonriente se acerca a mí por mi nombre, se trata de un punto de información interactivo que me indica las novedades del congreso. Aunque ya esté acostumbrado a encontrarme con ellos, siempre producen en mí una serie de sensaciones y emociones que me hacen recordar que hemos sabido sacar el máximo partido a las herramientas tecnológicas que tenemos a nuestro alcance, para vivir situaciones virtuales adaptadas al mundo real y lograr así experiencias únicas.

Entro en la sala y comienza la exposición. Pantallas leds interactuando con el ponente, inteligencia artificial y drones. Comienza el espectáculo. En los últimos tres meses, no he asistido a ningún evento en el que no haya vivido una experiencia que no combine la realidad con la ficción. En un tiempo en el que la tecnología nos ofrece la posibilidad de superar la realidad, el evento no puede quedarse atrás.

Es hora de un breve break para almorzar, y el big data se hace notar dado que mis movimientos, mis gustos y mis necesidades han sido registrados a lo largo de la mañana, directamente me indican hacia donde me tengo que dirigir para disfrutar de un aperitivo apto para celiacos.

¡Ring! suena de nuevo la alarma de mi App, comienza el otro evento calendarizado para el día de hoy. No pierdo más tiempo. En este caso es sencillo, no necesito estar presente de forma física, así que me dirijo a la sala que amablemente me han indicado y me conecto virtualmente al segundo congreso al que estaba inscrito. Se trata de un formato bastante eficiente, charlas de no más de 15 minutos, lo que me permite conocer las ideas que realmente merecen la pena. Ah, por cierto, el ponente ha sido un holograma creado con inteligencia artificial.

Vuelvo al evento en el que estoy físicamente, en el que ya ha terminado el almuerzo y comienza el networking. Tengo 3 citas programadas con tres marcas con las que estoy interesado en trabajar. Ambos interlocutores nos ponemos las gafas de realidad virtual, lo que nos permite hacer un recorrido por los servicios que ofrecen las empresas, visualizar mediante ejemplos como se trabaja y darnos un paseo por las instalaciones.

Día terminado, tan solo me queda rellenar la encuesta que evalúa el evento de vuelta al hotel y prepararme para el próximo evento. Es innegable la multitud de ventajas que la integración de elementos tecnológicos ofrece a la evaluación y medición del impacto del evento, por esto no pierdo tiempo en completarlo. Con estas herramientas podrán analizar mis datos para el próximo encuentro, solo así podrán conocer la audiencia real y ofrecer experiencias cada vez más personalizadas y más eficaces a nuestras necesidades. Está claro que incluir tecnología en los eventos proporciona una clara ventaja competitiva que va más allá de los límites del mundo real. Seguimos avanzando.

Tim Ott, General Director beon. Events

Balance Productions


Audiovisual Production

Balance Productions is an audiovisual production company formed by a group of professionals with creative profiles, equipped with the best technology and specialized in the fields of advertising, television, documentaries, and events. They conceive and produce their own audiovisual works or in cooperation with other producers, developing commercial productions with a high dose of creativity, branding know-how, and oriented to the client’s objectives. The concept, content, and message are reflected in each shot, music piece, or word. Committed with work excellence and detail, Balance is at the forefront of audiovisual production with the best results.

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Expresión

 

Stage design and decor manufacturing and set-up

Experts in manufacturing and assembling elements of ephemeral architecture, as stage sets and sets for any type of project. Thanks to facilities of more than 2,000m², Expresión can transform all its raw materials into elements for set design, interior design and ephemeral construction elements in its lab workshop. The mastery of the different types of materials facilitates the best choices depending on the durability of the ephemeral elements that are being produced. Likewise, Expresión accomplished the client’s own projects, providing expert guidance and consultancy focused on the needs of the ephemeral element to be produced.

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JanOff

Small and large format digital printing

Specialized in digital printing in small and large format in all types of media in any project. Digital printing on rigid materials, textile printing, and stationery printing and small format. Ten years in the sector and a team of professionals able of developing any project, advising their clients at all times with a personalized service and providing innovative and creative ideas. Janoff offers the best solutions and the possibility of personalizing and decorating any space, business place, event, etc., with a wide range of top quality formats and materials and providing maximum efficacy. Modern facilities and the latest technology aimed to meet deadlines and face any challenge with precision.

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Kunst Deco


Furniture and decor rentals

Kunst Deco designs, creates, builds and, above all, provides fine décor with a wide catalog of rental of furniture and decoration elements that transform any venue or space according to the needs of each client. From big spatial arrangements to the design, creation, and set-up of the smallest decorative detail to create unique sensations.
An extensive career of results-driven, successful projects. In-house production which allows the team to provide decor elements of the highest quality at good price.
Creations that generate memories that last in the minds of our clients, clearly transmitting their style and core values.

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Moonflower Technologies


Digital creativity solutions

Moonflower Technologies is a digital creativity tech team of professionals specialized in the fields of 3D design, programming, and computer engineering. They are specialized in the development of applications, virtual reality, videogames, video mapping, robotics, R&D in audiovisual engineering and content, augmented reality, and 3D animation..

Its innovative philosophy is ideal for the conception and generation of communication, marketing, and event production actions at international level. An interdisciplinary team that accomplished projects from the initial design to the final results. Their R&D department is the key to their successful creations.

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Next Studio


Graphic Design

Next Studio is a graphic design studio, a hive of ideas and graphic expressions in constant evolution. Design trends from all points of view. More than 20 professionals with expertise in the field of architecture, fine arts, communication, engineering, advertising, or technological design work for leading brands, trends-oriented and in permanent creative synergies. Next not only design but also produce their work worldwide, in coordination with the rest of production brands in the Group.

 

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OnOff Audiovisuals


Audiovisual production and rentals

OnOff is an audiovisual services company with more than ten years of experience offering creative solutions, always at the forefront of the latest technology in sound, lighting, video, LED lighting, plasma walls, simultaneous translation, or interactive voting. Thanks to its own infrastructure within the holding group, OnOff offers integrated services in audiovisual production of events; from design, set-up and production to the execution of any phase at structural, scenographic, décor, and audiovisual architecture levels.

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Stands XL


Design of stands and ephemeral decoration

Stands XL is a company specialized in the design, manufacture, and assembly of stands and ephemeral decoration. Born to offer all the services and solutions necessary to participate in any type of event, congress, trade fair, exhibition, or corporate action around the world.

Thanks to its design team, Stands XL revolutionizes traditional, modular stands of fairs and exhibitions, using state-of-the-art materials and the latest technology with the aim of offering not regular creations, but super stands.

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