beon. Production

“El cliente ahora quiere sentir, tocar y saborear”

30 de noviembre de 2018

Hoy hablamos con Carlos Prieto, coordinador de producción de eventos, quien destaca cómo ha avanzado la tecnología y la multitud de herramientas que hoy en día tenemos a nuestro alcance para “dar color a un evento”.

¿Qué son para ti los eventos?

Los eventos son la nueva forma de comunicar del siglo XXI. Creo que atrás ha quedado las estrategias de Marketing tal y como las conocíamos. El cliente ahora quiere sentir, tocar y “saborear” aquello que representa la marca para el consumidor. Los eventos son un gran lienzo en donde plasmar todas aquellas sensaciones que queremos transmitir a nuestros interlocutores.

¿Cómo ha cambiado la forma de planificar y coordinar los eventos?

Muchísimo, las herramientas de las que disponemos hoy por hoy tienen un alcance cada vez mayor. Algo como coordinar un evento a kilómetros de distancia, puede que antes fuera algo complicado. Hoy por hoy forma parte de nuestro día a día. El email, base de datos, sistemas RP, telefonía, Internet móvil o incluso algo tan llano como el WhatsApp facilitan y agilizan el trabajo.

La tecnología forma parte del espectáculo ¿cómo se integra en la coordinación?

La tecnología avanza tan rápido que hay que estar renovándose continuamente. En coordinación es un punto a tener en cuenta, cada vez existen medios más avanzado para dar color a un evento. Estos medios hacen que desde coordinación tengamos que adaptar los proyectos a estas nuevas tecnologías. Unificar la iluminación con la escenografía diseñada, adaptar la misma al soporte visual elegido, dotar al venue y al evento de la infraestructura necesaria para desarrollar la acción (Internet, potencia eléctrica…) son datos que tenemos que barajar desde el mismo comienzo del evento.

¿Cuáles son los mayores retos a la hora de afrontar un nuevo evento?

Creo que un aspecto fundamental sería el análisis de este. ¿qué hace falta? ¿cuándo hace falta? ¿resulta viable la solución propuesta? Entender que se quiere hacer y de qué manera es uno de los puntos clave. En los montajes normalmente hay que hacer un análisis previo y sobre todo coordinar a todos los implicados en el mismo. Organizar a todos los departamentos, sus materiales, hojas de carga, plazos de descarga, plazos de montaje, necesidades internas…son solo algunos de los puntos más importantes a la hora de comenzar con una producción.

¿Qué aspectos destacarías como los más relevantes en la coordinación de un proyecto en beon.?

Nuestro punto fuerte es la producción in house, de ahí que exista la necesidad de un departamento de coordinación. Intentamos agilizar el trabajo entre las marcas y cuadrar las sinergias de cada una. Es genial contar con un grupo de profesionales tan grande y sectorizado. Bajo mi punto de vista esa es la clave para llegar a todas las partes de un evento y poder estar siempre un paso más allá que el resto de las agencias. Profesionalidad + Factor Humano estos dos aspectos hacen que el grupo esté a la cabeza.

Balance Productions


Producción Audiovisual

Balance es una productora audiovisual formada por un grupo de profesionales de perfil creativo, con amplia dotación técnica especializada en publicidad, televisión, documentales y eventos. Conciben y producen trabajos audiovisuales propios o en cooperación con otras productoras. Desarrollan la producción con un claro cariz comercial que requiere de una alta dosis de creatividad, conocimiento de la marca y de los objetivos del cliente. Su equipo al frente de las producciones audiovisuales requiere de una alta dosis de creatividad y conocimiento de la marca y objetivo del cliente. El concepto, la intencionalidad y el fondo de cada mensaje deben quedar reflejados en cada plano, cada melodía o cada palabra. Esta preocupación por el trabajo bien realizado y por cuidar los detalles les permite estar en primera línea como productora audiovisual con resultados siempre favorables.

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Expresión

 

Fabricación y montaje de escenografías e interiorismo

En Expresión son expertos en fabricación y montaje de elementos de arquitectura efímera, como escenografías y decorados para cualquier tipo de proyecto. Gracias a sus instalaciones de más de 2.000m² Expresión puede transformar en su ‘taller laboratorio’ toda la materia prima en elementos para escenografías, decorados e interiorismo y elementos de construcción efímera. El conocimiento de los diferentes tipos de materiales posibilitan la mejor elección de los mismos en función de la durabilidad de los elementos efímeros que se produzcan. Así mismo, también realizamos trabajos donde el diseño esté trazado por el cliente, asesorando de aquellos cambios necesarios en función de las necesidades constructivas del elemento efímero a producir.

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JanOff

Impresión digital pequeño y gran formato

En Janoff son especialistas en impresión digital en pequeño y gran formato para todo tipo de soportes en cualquier proyecto. Además realizan impresión sobre materiales rígidos, impresión de textil e impresión de papelería y pequeño formato. A lo largo de más de 8 años de trayectoria se han ido posicionando en un lugar de referencia en el sector. En Janoff cuentan con un equipo de profesionales capaces de abordar cualquier proyecto que se les propone, asesorando en todo momento a sus clientes con un trato personalizado y aportando ideas innovadoras y creativas. Se encargan de buscar las mejores soluciones, ofreciendo al cliente la posibilidad de personalizar y decorar cualquier espacio, negocio, evento, etc. que necesite. Por ello, cuenta con una amplia gama de formatos y materiales con los que trabajan, ofreciendo siempre una excelente calidad en todos sus productos y buscando conseguir la máxima eficacia publicitaria. Además, cuentan con las más modernas instalaciones y la última tecnología para cumplir los plazos de entrega en todos sus trabajos, afrontando los retos con profesionalidad y dedicación.

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Kunst


Alquiler de mobiliario y decoración

Kunst Deco diseña, crea, construye y, sobretodo, decora. Cuenta con un amplio catálogo de alquiler de mobiliario y decoración para transformar todo tipo de ambientes según las necesidades propias de cada cliente. Sus proyectos abarcan desde la distribución del espacio hasta el diseño, creación, construcción o selección del más mínimo detalle decorativo para crear sensaciones únicas.
Su dilatada trayectoria comprende una gran cantidad de proyectos importantes en los cuales dejan patente su dedicación y orientación a la excelencia en los resultados. Cuenta con un sistema de producción in-house lo que le permite proporcionar elementos decorativos de la máxima calidad a un precio más que equilibrado.
Nuestro principal objetivo es crear un recuerdo que perdure en la mente de nuestros clientes, siempre transmitiendo de manera inequívoca la personalidad de la empresa y su estilo.

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Moonflower Technologies


Soluciones de creatividad digital

Moonflower es una agencia de creatividad digital que cuenta con un equipo formado por profesionales del 3D, la programación y la electrónica. Están especializados en el desarrollo de aplicaciones, realidad virtual, desarrollo de videojuegos, videomapping, robótica, I+D en ingeniería audiovisual y contenidos, realidad aumentada y animación 3D.

Su filosofía innovadora resulta idónea para la concepción y generación de acciones de comunicación, marketing y producción de eventos a nivel nacional como internacional. Realizan proyectos desde el diseño inicial hasta el resultado final. Su propio departamento de I+D es la pieza clave en la que se basan todos sus proyectos.

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Next Studio


Estudio de diseño gráfico

Next es un estudio de diseño gráfico, un hervidero de ideas y expresiones gráficas que se enriquecen cada segundo, y que ya han dejado este mensaje obsoleto. Las tendencias del diseño desde todos los puntos de vista. Más de 20 profesionales de disciplinas tan diversas como la arquitectura, las bellas artes, la ingeniería de la comunicación, publicidad o el diseño tecnológico, trabajan para primeras marcas nacionales e internacionales imbuidos en las tendencias, el enriquecimiento mutuo y las sinergias permanentes. El valor añadido de Next reside en que no solo diseñan sino que también producen sus trabajos tanto a nivel nacional como internacional, gracias a la coordinación de sus diseños con el conjunto de marcas de producción del grupo de empresas.

 

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OnOff Audiovisual


Alquiler de material audiovisual

OnOff es una empresa de servicios audiovisuales que cuenta con más de diez años de experiencia ofreciendo respuestas creativas a sus clientes utilizando recursos propios. OnOff está siempre a la vanguardia de la última tecnología en sonido, iluminación, vídeo, LEDs, plasmawalls, traducción simultánea y votación interactiva entre otros. Desde sus infraestructuras en Madrid, Barcelona y Sevilla y gracias a la organización interna de la compañía, OnOff ofrece un servicio integral en producción de eventos audiovisuales: desde el diseño, montaje y producción hasta la ejecución de cualquier acto a nivel de estructuras, escenografías, decorados y arquitectura audiovisual tanto a nivel nacional como internacional.

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Stands XL


Diseño de stands y decorados efímeros

Stands XL es una empresa dedicada al diseño, fabricación y montaje de stands y decorados efímeros. Nace con la intención de aglutinar todos los servicios necesarios para la participación de un cliente en cualquier tipo de evento, congreso, feria, exposición o acto corporativo, ya sea a nivel nacional como internacional.

Gracias a su equipo de diseño, Stand XL puede innovar en los tradicionales stands corporativos y modulares que se suelen usar en las actuales ferias y congresos, estando a la vanguardia en materiales de producción utilizados y uso de la última tecnología en los stand que se fabrican, con el fin de no ser un stand más, sino ser un stand XL.

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