beon. Worldwide

“Discovering the market trends and acquiring professional experience is fascinating.”

Friday December 14th, 2018

Natacha Martin, Product and Business Development Manager at beon. Worldwide explains how is her daily work and she reflects on the importance of networking experiences and the presence in international fairs.

Tell us something about your daily activity.

When you are part of the business development there is no a typical work day. This is what makes my role so exciting. Every day is different and never boring.

After opening the office of beon. France and since March, mi work consist of get the office rolling, visit clients both in France and abroad, attend forums and meetings to represent beon., participate in networking activities, visit the convention bureaus and national institutions, and to build relationships with international industry media.

Every day I check my contact list and look for new profiles in LinkedIn. With this routine, I organize my calendar to have appointments with meetings. I have to make a lot of calls before arranging an appointment, especially with people I have never are people that I have never met.

Another important part of my work is to attend industry fairs and forums all over the world. For example, two days ago I was at the Iberian Mice Forum in Tenerife, a meeting with local suppliers. I am also trying to get to know the other buyers and build relationships with them so that whenever they have to organize events, they contact us. I sometimes feel like a 007 agent trying to find the right professionals and companies, and finding as much information about them as possible. This also interests me a lot.

I also attend industry meetings or fairs to know about latest trends and then inform my colleagues who might be interested in some new ideas for events. It is always interesting to know what people are doing, see the market trends and keep yourself updated with everything, this part is really important.

What is the value of networking sessions when presenting or positioning a brand?

Nowadays networking sessions are essential. But for people to attend this type of events, organizers must offer something else, so participants see how important is to make that business trip or schedule some time in their agendas.

In a world increasingly immersed in the virtual environment, people give great importance to closer ways of connection. Sometimes, clients get in touch with you because they knew you somewhere and remember having a good chat and common values. So more than publicizing our brand we endeavor in getting know by these audiences. You may have the best company in the world, but if you do not ‘connect’ with your client, they will not seek to have further relation with you.

How important is brand presence in MICE, trade or exhibition fairs?

Participating in trade fairs help us to showcase our solutions and therefore promote our brand. You are in a place where buyers want to discover a destination, new suppliers, or a DMC for their future events. And we can offer all that, anywhere.

Nowadays, there are a lot of fairs and forums we could attend and it is necessary to choose carefully the ones that may be more interesting for us. Big meetings such as IBTM and IMEX are not the best for our visibility, due to their huge format. This is why we prefer smaller fairs, offering more networking possibilities and experiences.

Forums offer a more personal approach with the client, so the possibility of establishing a close relationship is multiplied by 5 because thanks to trips, dinners, cocktails, etc., there are more possibilities to connect and meet people in a relaxed atmosphere. Instead of communicating through technology and current phone lines, you can participate in authentic conversation in real time and add a more personal, caring touch to your image. The close interaction forums offer, allows you to establish a more direct and effective relationship with your client.

Explaining face-to-face what we do, increases the client’s awareness of the company. A contact and knowledge that can be maintained if the relationship with that client continues. Thus, fairs are important as long as there is a follow-up after the event.

At the international level, what is the added value of beon.?

At that level, beon. added value is the full control of all the internal production chain. We do not need to outsource services, and therefore we are capable of reproduce any event in any place of the world with our own skills and capacity. In other words, we control the whole process from A to Z, in all kinds of events.

Balance Productions


Producción Audiovisual

Balance es una productora audiovisual formada por un grupo de profesionales de perfil creativo, con amplia dotación técnica especializada en publicidad, televisión, documentales y eventos. Conciben y producen trabajos audiovisuales propios o en cooperación con otras productoras. Desarrollan la producción con un claro cariz comercial que requiere de una alta dosis de creatividad, conocimiento de la marca y de los objetivos del cliente. Su equipo al frente de las producciones audiovisuales requiere de una alta dosis de creatividad y conocimiento de la marca y objetivo del cliente. El concepto, la intencionalidad y el fondo de cada mensaje deben quedar reflejados en cada plano, cada melodía o cada palabra. Esta preocupación por el trabajo bien realizado y por cuidar los detalles les permite estar en primera línea como productora audiovisual con resultados siempre favorables.

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Expresión

 

Fabricación y montaje de escenografías e interiorismo

En Expresión son expertos en fabricación y montaje de elementos de arquitectura efímera, como escenografías y decorados para cualquier tipo de proyecto. Gracias a sus instalaciones de más de 2.000m² Expresión puede transformar en su ‘taller laboratorio’ toda la materia prima en elementos para escenografías, decorados e interiorismo y elementos de construcción efímera. El conocimiento de los diferentes tipos de materiales posibilitan la mejor elección de los mismos en función de la durabilidad de los elementos efímeros que se produzcan. Así mismo, también realizamos trabajos donde el diseño esté trazado por el cliente, asesorando de aquellos cambios necesarios en función de las necesidades constructivas del elemento efímero a producir.

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JanOff

Impresión digital pequeño y gran formato

En Janoff son especialistas en impresión digital en pequeño y gran formato para todo tipo de soportes en cualquier proyecto. Además realizan impresión sobre materiales rígidos, impresión de textil e impresión de papelería y pequeño formato. A lo largo de más de 8 años de trayectoria se han ido posicionando en un lugar de referencia en el sector. En Janoff cuentan con un equipo de profesionales capaces de abordar cualquier proyecto que se les propone, asesorando en todo momento a sus clientes con un trato personalizado y aportando ideas innovadoras y creativas. Se encargan de buscar las mejores soluciones, ofreciendo al cliente la posibilidad de personalizar y decorar cualquier espacio, negocio, evento, etc. que necesite. Por ello, cuenta con una amplia gama de formatos y materiales con los que trabajan, ofreciendo siempre una excelente calidad en todos sus productos y buscando conseguir la máxima eficacia publicitaria. Además, cuentan con las más modernas instalaciones y la última tecnología para cumplir los plazos de entrega en todos sus trabajos, afrontando los retos con profesionalidad y dedicación.

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Kunst


Alquiler de mobiliario y decoración

Kunst Deco diseña, crea, construye y, sobretodo, decora. Cuenta con un amplio catálogo de alquiler de mobiliario y decoración para transformar todo tipo de ambientes según las necesidades propias de cada cliente. Sus proyectos abarcan desde la distribución del espacio hasta el diseño, creación, construcción o selección del más mínimo detalle decorativo para crear sensaciones únicas.
Su dilatada trayectoria comprende una gran cantidad de proyectos importantes en los cuales dejan patente su dedicación y orientación a la excelencia en los resultados. Cuenta con un sistema de producción in-house lo que le permite proporcionar elementos decorativos de la máxima calidad a un precio más que equilibrado.
Nuestro principal objetivo es crear un recuerdo que perdure en la mente de nuestros clientes, siempre transmitiendo de manera inequívoca la personalidad de la empresa y su estilo.

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Moonflower Technologies


Soluciones de creatividad digital

Moonflower es una agencia de creatividad digital que cuenta con un equipo formado por profesionales del 3D, la programación y la electrónica. Están especializados en el desarrollo de aplicaciones, realidad virtual, desarrollo de videojuegos, videomapping, robótica, I+D en ingeniería audiovisual y contenidos, realidad aumentada y animación 3D.

Su filosofía innovadora resulta idónea para la concepción y generación de acciones de comunicación, marketing y producción de eventos a nivel nacional como internacional. Realizan proyectos desde el diseño inicial hasta el resultado final. Su propio departamento de I+D es la pieza clave en la que se basan todos sus proyectos.

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Next Studio


Estudio de diseño gráfico

Next es un estudio de diseño gráfico, un hervidero de ideas y expresiones gráficas que se enriquecen cada segundo, y que ya han dejado este mensaje obsoleto. Las tendencias del diseño desde todos los puntos de vista. Más de 20 profesionales de disciplinas tan diversas como la arquitectura, las bellas artes, la ingeniería de la comunicación, publicidad o el diseño tecnológico, trabajan para primeras marcas nacionales e internacionales imbuidos en las tendencias, el enriquecimiento mutuo y las sinergias permanentes. El valor añadido de Next reside en que no solo diseñan sino que también producen sus trabajos tanto a nivel nacional como internacional, gracias a la coordinación de sus diseños con el conjunto de marcas de producción del grupo de empresas.

 

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OnOff Audiovisual


Alquiler de material audiovisual

OnOff es una empresa de servicios audiovisuales que cuenta con más de diez años de experiencia ofreciendo respuestas creativas a sus clientes utilizando recursos propios. OnOff está siempre a la vanguardia de la última tecnología en sonido, iluminación, vídeo, LEDs, plasmawalls, traducción simultánea y votación interactiva entre otros. Desde sus infraestructuras en Madrid, Barcelona y Sevilla y gracias a la organización interna de la compañía, OnOff ofrece un servicio integral en producción de eventos audiovisuales: desde el diseño, montaje y producción hasta la ejecución de cualquier acto a nivel de estructuras, escenografías, decorados y arquitectura audiovisual tanto a nivel nacional como internacional.

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Stands XL


Diseño de stands y decorados efímeros

Stands XL es una empresa dedicada al diseño, fabricación y montaje de stands y decorados efímeros. Nace con la intención de aglutinar todos los servicios necesarios para la participación de un cliente en cualquier tipo de evento, congreso, feria, exposición o acto corporativo, ya sea a nivel nacional como internacional.

Gracias a su equipo de diseño, Stand XL puede innovar en los tradicionales stands corporativos y modulares que se suelen usar en las actuales ferias y congresos, estando a la vanguardia en materiales de producción utilizados y uso de la última tecnología en los stand que se fabrican, con el fin de no ser un stand más, sino ser un stand XL.

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